Синтетический и аналитический учет. Их взаимосвязь

Счета, на которых имущество ор­ганизации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обоб­щенном виде, называются синтетическими (счетами первого порядка). К ним относятся счета "Основные средства", "Материалы", "Уставный капи­тал", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в де­нежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получае­мых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подроб­ных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдель­ному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называ­ется аналитическим. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим для их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, кото­рая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, откры­тых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную опе­рацию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитиче­ских счетов, открытых в дополнение к своему синтетическому счету. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета "Кас­са", "Расчетные счета" и др.). Счета, которые требуют ведения аналитиче­ского учета, называются сложными (счета "Расчеты с подотчетными лица­ми", "Основные средства" и др.). Некоторые сложные синтетические счета связаны с аналитическими счетами непосредственно, без каких-либо промежуточных групп. Напри­мер, в дополнение к синтетическому счету "Расчеты с подотчетными лица­ми" открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обес­печивает получение необходимых показателей. Субсчет — промежуточное учет­ное звено между синтетическим и аналитическим счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

Иерархия порядков: синтет.-субсчета-аналит.