Создание итоговых запросов в режиме Конструктор

ТЕМА: Применение функций при создании запросов

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать результат выполнения функций:

Avg, Min, Max, Sum, Count, Format, Len, Right, Left,IIf

Вы должны уметь:

Ø использовать функции при создании вычисляемых полей и условий отбора;

Ø создавать запросы с использованием групповых операций в режиме Конструктора.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1. Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения, используя файл базы данных Учебная база данных ХХХ.mdb (где ХХХ – Ваша фамилия), который находится E:\Мои документы\YYY (где YYY – имя Вашей рабочей папки).

2. Выполните практическое задание.

3. Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них.

(Дополнительная литература: [1,с 249..253])

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Создание итоговых запросов в режиме Конструктор

Для создания запроса с использованием групповых операций необходимо:

1. Сформировать запрос на выборку, включив в бланк запроса поля, по которым надо произвести группировку, поля, по которым надо выполнить статистические вычисления и поля для заданий условий отбора записей таблиц.

2. Выполнить команду Вид → Групповые операции. В бланке запроса появится строка Групповая операция, в которой для всех полей записано Группировка.

3. Для статистических вычислений по заданному полю заменить слово Группировка на требуемую функцию через раскрывающийся в поле список.

В Access существует девять статистических функций. В следующей таблице представлены некоторые из них.

Функция	Описание
Sum	вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе
Avg	вычисляет среднее арифметическое всех значений заданного поля в каждой группе
Min	возвращает наименьшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы
Max	возвращает наибольшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы
Count	возвращает число записей, найденное в заданном поле внутри каждой группы, отличное от Null (пустое значение)

В качестве примера на рисунке показан бланк запроса с групповой операцией подсчета числа учащихся, поступивших в 2002, 2003 и 2004 году, с минимальным и максимальным значением среднего балла поступления для каждого года.