Предварительный просмотр отчетов

Увеличенное окно предварительного просмотра позволяет увидеть отчет с действительными шрифтами, элементами оформления. Если отчет удовлетворяет вашим требованиям, то можно его распечатать, щелкнув на кнопке Печать (Файл Þ Печать) или просмотреть в меньшем масштабе, щелкнув мышью по нему. Возврат в обычное представление также осуществляется щелчком мыши или с помощью кнопки Масштаб (Вид ÞМасштаб).

Конструктор отчетов. Основные части отчетов

В отчете Access предусмотрены такие разделы:

Заголовок отчета - печатается только на титульной странице. Здесь можно разместить диаграмму, рисунок, эмблему организации. Если заголовок использовался как титульная страница, то его можно специальным образом оформить (различные шрифты), поместить сопроводительное письмо.

Верхний колонтитул - печатается вверху каждой страницы и обычно служит заголовками столбцов для итоговых данных.

Заголовки группы - печатается перед первой записью группы и содержат имена группируемых полей. Для групп можно задать много уровней заголовков, оптимально 3 - 6 уровней.

Область данных – представляет содержимое групп. Здесь обрабатывается и печатается каждая запись. Область данных часто содержит вычисляемые поля.

Примечание групп - печатаются ниже последней записи группы и используются для отображения итоговых данных текущей группы.

Нижний колонтитул - печатается внизу каждой страницы и содержит номер страницы и вычисляемые элементы управления, В очень больших отчетах иногда подводятся промежуточные итоги по страницам и по группам (когда группы размещаются на нескольких страницах).

Примечания отчета - печатается в конце обработки последней записи и используется для отображения общего итога и других статистических данных (среднее значение или значение в процентах) по всему отчету.

В любой раздел отчета можно поместить любой элемент управления: поле, надпись. Можно изменить любую итоговую функцию, удалить некоторые поля