Оформление документов

5.1. Студентам, отчисленным из университета, выдается академическая справка установленной формы (Приложение 2), подлинник документа об образовании и, по его прось­бе, характеристика за подписью ректора и декана факуль­тета. В личное дело студента вкладывается: копия академической справки, подписанная ректором (проректором) университета и скрепленная гербовой печатью, заверенная де­каном факультета зачетная книжка, студенческий билет и учебная карточка (заверенная подписью декана) с указа­нием выполнения учебного плана. В случае выдачи характе­ристики ее копия дополнительно вкладывается в личное де­ло.

5.2. Бланки академических справок заполняются от ру­ки пастой (чернилами) черного или синего цвета. При за­полнении бланка сведения об изученных дисциплинах и сданных зачетах и экзаменах вносятся отдельно по каждо­му семестру. При выбытии студента из университета, если он ранее обучался в нескольких вузах, ему выдается акаде­мическая справка, в которую внесены оценки, полученные за период обучения во всех вузах. В этом случае в акаде­мическую справку перед перечислением дисциплин, сданных в университете, вносятся дисциплины, сданные в других ву­зах, с указанием учебных заведений, в которых он обучался, и сроки обучения.

В академическую справку не вписываются дисциплины, по которым студент получил неудовлетворительные оценки. Студентам, выбывшим из университета с первого курса и не сдавшим экзаменов и зачетов, академическая справка выда­ется с указанием, что экзаменов и зачетов студент не сдавал.

В строке «Отчислен» указывается причина отчисления студента по приказу ректора в точном соответствии с фор­мулировками, указанными в п.п. 3.1 настоящего Положения. Академическая справка подписывается ректором или про­ректором по учебной работе, секретарем факультета и за­веряется гербовой печатью университета.

5.3. Студенту, восстановленному в университет, выдает­ся зачетная книжка или продолжается ранее выданная, если студент обучался до этого в университете. В зачетной книж­ке проставляются все перезачтенные дисциплины, ранее сданные в другом вузе, с указанием полученных оценок. Перезачет каждой дисциплины производится заведующим ка­федрой, ведущей данную дисциплину в университете.

В личное дело студента, принятого в университет в по­рядке перевода или восстановления, вкладываются: выпис­ка из приказа о зачислении, заявление и представленные им академическая справка, характеристика и копия трудовой книжки (при наличии двух последних документов).

5.4. Бланки академических справок хранятся в универ­ситете как документы строгой отчетности. Испорченные бланки списываются по акту в том же порядке, который ус­тановлен при списании бланков дипломов.

Для регистрации выдаваемых академических справок в университете ведется особая книга, в которую вносятся сле­дующие данные:

- порядковый регистрационный номер;

- фамилия, имя, отчество лица, получившего академи­ческую справку;

- индекс и номер академической справки;

- дата выдачи;

- расписка лица, получившего справку;

- основание и дата пересылки личного дела с указани­ем высшего учебного заведения, которому оно направлено.

Порядковый и регистрационный номер и дата выдачи од­новременно проставляются на академической справке.

5.5. Все документы, связанные с оформлением переводов, отчисления и восстановления студентов, должны храниться как документы строгой отчетности.

Приложение 21

Примечание. Приводимая ниже квалификационная характеристика юриста принята была в советский период, поэтому ряд ее положений, может быть, уже не согласуются с современными условиями жизни. Но мы должны не потерять и то лучшее, что было сделано до нас. Кроме того, эта характеристика служит базой для квалификационной характеристики выпускника, желающего работать судьей, следователем, помощником прокурора, адвокатом, юрисконсультом.