Выбор стратегии презентации

После того как Вы четко и однозначно определили цель, Ваш следующий и вполне логичный шаг – это определение путей для достижения поставленной цели, то есть определение стратегии.

Как я добьюсь поставленной цели?

Разным целям, разумеется, соответствуют разные стратегии. Выбор стратегии состоит в выборе такой формы презентации, которая не оставит Вашим слушателям ни малейшего шанса на сомнения и убедит их в Вашей правоте.

Традиционная структура презентации:

1. Вступление.

2. Основная часть, ядро презентации.

3. Заключение, в котором приведены аргументы, призванные убедить аудиторию в правоте автора.

4. Ответы на вопросы.

Обычно на Вступление достаточно отвести 12-15% от предоставленного Вам времени, на Основную часть, содержащую фактический материал, цифры, таблицы и пр., придется до 75 % времени, на Заключение – около10 %.

3.3. Реализация выбранной стратегии

Ваш следующий шаг – способ реализации выбранной стратегии. Любая презентация состоит из трех составляющих – визуальной, вербальной и поведенческой.

Визуальная часть – это то, что Вы покажете на слайдах или компьютере. Вербальная – это то, что Вы при этом скажете. Не стоит думать, что визуальная часть – это квинтэссенция вербальной. Все три части должны быть взаимосвязаны и взаимообусловлены и так же идеально подходить друг к другу, как элементы детской игры паззл.

С чего начать?

Начинать техническую подготовку следует с подготовки структурного плана презентациис учетом отведенного Вам времени. В этом плане Вы должны собрать воедино все, что войдет в будущую презентацию: основные мысли, аргументы, примеры – все, что поможет Вам достичь поставленной цели, то есть убедить Ваших слушателей. Только после того, как Вы наведете ясность в мыслях, можно приступать к подготовке слайдов и докладу согласно плану.

Подсчитайте число слайдов, исходя из нормы внимания 1,5-2 минуты на один слайд. Обычно на стандартную презентацию отводится не более 30-40 минут чистого времени без ответов на вопросы.

Пример стандартной презентации на 30 минут:

Введение: 3-4 слайда, 5-8 минут.

Основная часть: 9-12 слайдов, 18-20 минут.

Заключение: 1-2 слайда, 5 минут.