1) Выполнить команду Вставка®Создать слайд. Выбрать авторазметку (например, 3-й слева образец во 2-й строке " Организационная диаграмма ").
2) В появившемся макете слайда щелкнуть по заголовку и ввести текст заголовка, например, " Структура МГУК ". Выделить заголовок и изменить цвет символов с помощью кнопки <Цвет текста>. Затем щелкнуть по заголовку и изменить цвет фона с помощью кнопки <Цвет заливки>.
3) Дважды щелкнуть по полю диаграммы. Появится окно с диаграммой. Выбрать тип диаграммы - четырехблочный. Щелкнуть по верхнему блоку и нажать клавишу [Enter]. Набрать новый текст, например "Ректорат". Щелкнуть мышью по свободной части экрана.
4) Аналогичным образом изменить текст в трех нижних блоках. Создать, например, организационную диаграмму, представленную на Рис 6.
Рис. 6. Структура высшего учебного заведения
5) Изменить цвета текста, фона и обрамления диаграммы. Для этого выполнить команду Правка®Выделить Все, а затем команду Текст®Цвет. В появившемся окне «Цвет» выбрать нужный цвет символов и нажать кнопку <ОК>. Далее вновь выполнить команду Правка®Выделить Все, а затем команду Рамка®Цвет. В появившемся окне «Цвет» выбрать нужный цвет фона и нажать кнопку <ОК>. Еще раз выполнить команду Правка®Выделить Все, а затем команду Рамка®Цвет обрамления. В появившемся окне «Цвет» выбрать нужный цвет фона и нажать кнопку <ОК>.
6) Выполнить команду Файл®Выход и возврат в.... Появится 6-й слайд с заголовком и диаграммой.
7) Сохранить созданные слайды.
Разработка эффектов вывода слайдов на экран
1) Выполнить команду Вид®Сортировка слайдов и нажмите кнопку <ОК>. На экране появится весь комплект созданных слайдов в уменьшенном виде. С помощью команды Вид®Масштаб можно изменять размеры слайдов. Для уничтожения слайда его необходимо выделить и нажать клавишу [Del]. Командой Вид®Слайды вернуться к первоначальному размеру 6-го слайда.
2) Клавишей [PgUp] перейти к 1-му слайду, выполнить команду Сервис®Переход слайда. Выбрать эффект (например, жалюзи вертикальные ), скорость (например, медленно ), продвижение (например, только по щелчку ).
3) Выполнить команду Сервис®Построение текста слайда. Выбрать в появившемся справа окне вариант эффекта вывода текста (например, возникает, вправо ).
4) Аналогичным образом выбрать эффекты для всех остальных слайдов. Рекомендуемые характеристики эффектов вывода слайдов на экран приведены в табл. 2.
Таблица 2
Номер слайда | Эффект | Скорость | Продвижение | Построение текста |
жалюзи вертикальные | медленная | по щелчку | возникает вправо | |
жалюзи горизонтальные | медленная | по щелчку | летит снизу | |
прямоугольник внутрь | медленная | по щелчку | ||
прямоугольник наружу | медленная | по щелчку | ||
растворить | медленная | по щелчку | проявляется | |
наплыв влево | медленная | по щелчку |