Коэффициенты платежеспособности организации

Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы. Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты анализа.

Основные требования, предъявляемые к оформлению таблиц, таковы.

1. Таблица должна иметь общий заголовок, в котором кратко и точно отражено основное содержание таблицы, а также указано, к какому объекту и времени она относится.

2. Слово «таблица» размешается над ее заголовком. Если в тексте несколько таблиц, им присваиваются номера. Тогда после слова «таблица» ставится порядковый номер таблицы (без значка №).

3. Таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней (на этом же листе или на следующем). Любая таблица обязательно должна иметь, по крайней мере, однократное упоминание о ней в тексте (то есть ссылку на нее).

4. Графы таблицы целесообразно нумеровать, поскольку в заголовках граф нередко приводится способ расчета показателя. Графы подлежащего нумеруются заглавными буквами алфавита, графы сказуемого – арабскими цифрами.

5. Желательно не строить громоздких таблиц; целесообразно иметь в сказуемом не более 10 колонок, а в подлежащем – 10–20 строк.

6. Наличие единиц измерения в таблице обязательно. Их можно указывать в заголовках граф, а если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах, их выносят в заголовок таблицы (в скобках).

7. Если таблица содержит и абсолютные, и относительные показатели, вначале целесообразно приводить абсолютные, а затем – относительные.

8. При отражении динамики данные должны быть расположены в хронологическом порядке.

9. При отражении структуры итоговый показатель должен располагаться в нижней строке.

10. Таблица может сопровождаться текстовыми выводами; при оформлении выводов необходимо руководствоваться правилом «от общего к частному», то есть сначала анализировать общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

11. Итоговая строка чаще всего завершает таблицу. Если же она приводится в начале, то во второй строке указывается «в том числе», а все последующие строки содержат значения, составляющие итоговую строку.

12. При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы.

13. При заполнении клеток таблицы нужно выполнять следующие требования:

– пустых клеток быть не должно;

– «–» означает, что явление отсутствует;

– «…» означает, что нет сведений;

– 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

– «Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.

14. Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается их источник.