Протокольные документы

В число документов протокольного характера при подготовке официальных и рабочих визитов входят:

· программа визита, которую готовит принимающая сторона с учетом пожеланий гостей. Программа визита печатается на русском языке, при необходимости на английском или немецком языках. При разработке программы визита действует протокольная практика страны пребывания (субъекта Российской Федерации). При официальном визите, в случае, если глава делегации прибывает с супругой, принимающая сторона предусматривает специальную программу для супруги главы делегации;

· информационно – справочные материалы: информация о сотрудничестве с регионом, делегация которого посещает Костромскую область, информационная справка о целях визита делегации, тезисы обсуждаемых вопросов, информация о достигнутых ранее договоренностях и их реализации, проекты документов для подписания; · списки участвующих во встрече, (переговорах), которые при необходимости печатаются на двух языках согласно установленной форме;

· повестка дня проведения встречи (переговоров) печатается согласно установленной форме;

· протокол по итогам встречи (переговоров) печатается согласно установленной форме;

· порядок подписания официальных документов