Положение о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов по вопросам регулирования правового положения подразделений и должностных обязанностей работников

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов по вопросам регулирования правового положения подразделений и должностных обязанностей работников (далее по тексту -»Положение») определяет основные требования к процедуре разработки проектов локальных нормативных актов должностными лицами и подразделениями «___________» (далее по тексту настоящего Положения - «_______»), порядку их принятия, внесения в них дополнений и изменений, а также основные требования к содержанию локальных нормативных актов «______».

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на разрабатываемые и принимаемые органами управления «______» локальные нормативные акты (далее по тексту настоящего Положения - «ЛНА»), определяющие правовой статус и направления деятельности структурных подразделений «______», права и обязанности должностных лиц и работников, а равно иные приравненные к ним акты, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой и кадровой деятельности «______».

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на порядок принятия иных локальных нормативных актов «______», если иное не установлено дополнительно решениями руководящих органов «______» с учетом особенностей таких локальных нормативных актов и применимого для их регулирования права.

2. Виды локальных нормативных актов, регулируемых настоящим Положением:

2.1. На основе настоящего Положения в «______» разрабатываются и принимаются следующие локальные нормативные акты:

2.1.1. Положение о структурных подразделения (отделах, лабораториях и т.д.) «______»;

2.1.2. Должностные инструкции работников «______»;

2.1.3. Специализации, изданные на основе должностных инструкций.

2.2. Предусмотренный настоящего Положением перечень локальных нормативных актов не является исчерпывающим, в зависимости от конкретных условий деятельности «______» им могут приниматься иные ЛНА по вопросам указанным в п. 1.2. настоящего Положения, а так же акты регулирующие или конкретизирующие документы, указанные в настоящем пункте.

3. Порядок разработки и согласования локальных нормативных актов

3.1. Разработка локальных нормативных актов производится:

3.1.1. Первично - после вступления в силу настоящего Положения в порядке, предусмотренном настоящим разделом с особенностями, установленными разделом 9 «Переходные положения»;

3.1.2. В случаях, предусмотренных п.п. 5.2. и 5.4. настоящего Положения.

3.2. Органы, компетентные принимать решения о разработке и принятии ЛНА:

3.2.1. Директор «______»;

3.2.2. Заместители Директора по соответствующим направлениям деятельности «______».

3.2.3. Указанные в п.п. 3.2.1. и 3.2.2. должностные лица, принявшие решение о разработке ЛНА вправе поручить подготовку проекта ЛНА соответствующему должностному лицу, структурному подразделению «______» либо разработать проект самостоятельно. В любом случае подлежит изданию распорядительный документ, определяющий цели, сроки и направления разработки ЛНА, порядок его согласования с другими органами, должностными лицами и структурными подразделениями «______».

3.3. Органы и лица, компетентные вносить предложения о разработке ЛНА и представлять их проекты:

3.3.1. Отдел кадров «______» по всем вопросам;

3.3.2. Руководители структурных подразделений «______» по вопросам деятельности подразделения и подчиненных работников;

3.3.3. представители государственных органов, профсоюзного комитета, а так же лица, которым при исполнении служебных обязанностей стало известно о возникновении несоответствия существующих ЛНА действующему законодательству Российской Федерации или иным обязательным нормативам.

3.4. Общий порядок первичной разработки локальных нормативных актов по вступлении в силу настоящего Положения. ЛНА разрабатываются в соответствии с настоящим Положением, требованиями, предъявляемыми к таким актам законодательством, а так же конкретными направлениями деятельности подразделений и обязанностями работников с учетом специфики «______». Типовые квалификационные характеристики по должностям рабочих и служащих, необходимые для разработки ЛНА, представляются руководителям подразделений и работникам «______» сотрудниками Отдела кадров. Проекты Положений о структурных подразделениях «______» разрабатываются руководителями этих структурных подразделений, и вместе с проектами Должностных инструкций и Специализаций сотрудников таких подразделений, вносятся на согласование в Отдел кадров «______». Проекты ЛНА, регулирующие деятельность структурных подразделений второго уровня (входящих в состав более крупных структурных подразделений) разрабатываются их руководителями, и представляются руководителям подразделений первого уровня (в состав которых они входят) для последующего внесения на согласование в Отдел кадров. Должностные инструкции и Специализации работников разрабатываются руководителями структурных подразделений, в которых они осуществляют профессиональную деятельность. Должностные инструкции должностных лиц, перечень которых приведен в пункте 2 Приложения № 1 к настоящему Положению, являются неотъемлемыми частями Положений о соответствующих структурных подразделениях и разрабатываются руководителями таких подразделений. Указанная норма распространяется на руководителей всех структурных подразделений не зависимо от их уровня и подчиненности. Работники «______», по должностям которых ЛНА разрабатываются впервые, вправе представить на рассмотрение непосредственному руководству подразделения либо сотрудникам Отдела кадров собственные проекты Должностных инструкций и Специализаций, либо замечания и дополнения по содержанию ЛНА, внесенных другими лицами, в соответствии с фактически выполняемыми ими объемами и направлениями работ. После согласования проектов ЛНА, указанных в п.п. 3.4.2. - 3.4.4. настоящего Положения с сотрудниками Отдела кадров на предмет их соответствия положениям законодательства, иным обязательным нормативам, а равно объему задач, прав и обязанностей исходя из структуры «______», проекты ЛНА представляются последними на утверждение органу управления «______», уполномоченному утверждать ЛНА.

3.5. Специальный порядок разработки ЛНА. Проекты должностных инструкций должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых предусмотрен в пунктах 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению разрабатываются самостоятельно сотрудниками Отдела кадров. После согласования таких ЛНА непосредственно с лицами, занимающими вышеуказанные должности, ЛНА представляются на утверждение соответствующему органу управления «______».

3.6. Порядок разработки дополнений, изменений и отмены ЛНА. Работники и должностные лица «______», которым стало известно о наступлении условий, предусмотренных п. 5.2.2. настоящего Положения, обязаны незамедлительно письменно сообщить о наступлении таких условий непосредственному руководству либо сотрудникам Отдела кадров. При этом указанные лица имеют право представить собственные проекты ЛНА, соответствующие вновь введенным нормативам, а равно свои замечания и дополнения к должностным инструкциям и специализациям, существовавшим по их должностям ранее. Предложения (предписания) о необходимости внесения изменений (дополнения) в ЛНА либо их отмены представляются в Отдел кадров письменно, с обязательным указанием мотивировки таких изменений либо дополнений. Орган управления, должностное лицо или структурное подразделение, самостоятельно разрабатывающие проект локального нормативного акта, подготавливают проект данного акта с представлением правового обоснования необходимости принятия изменений или отмены существующего ЛНА. Работники Отдела кадров самостоятельно либо с участием привлеченных специалистов проводят проверку необходимости внесения в ЛНА таких изменений (дополнения) либо их отмены. В случае обнаружившейся обоснованности предложения (предписания) работники Отдела кадров производят согласование с заявителем объема таких изменений и проекта нового ЛНА. Не позднее ___ дней с момента получения предложения (предписания), указанного в настоящем пункте, Руководитель Отдела кадров представляет органу «______», компетентному утвердить соответствующий ЛНА в соответствии с настоящим Положением, свое заключение по предложению (предписания), а в случае необходимости его удовлетворения, так же и проект ЛНА на утверждение. Руководитель Отдела кадров письменно уведомляет заявителя о принятом решении не позднее ____ дней с даты принятия такого решения компетентным органом «______».

4.Содержание, структура и оформление локальных нормативных актов

4.1. Положение о структурном подразделении «______».

4.1.1. Положение включает следующие разделы: Общие положения. Содержит сведения о деятельности, о месте подразделения в структуре «______», о структуре самого подразделения, о подчиненности органам управления «______». Основные функции. Основные задачи. Раздел содержит подробное перечисление направлений деятельности подразделения. Обеспечение деятельности подразделения. Раздел содержит указание на объем предоставленных подразделению правомочий, а в случае специального порядка финансирования - такой порядок с указанием источников. Руководство структурным подразделением. Указание на руководящих должностных лиц, в том числе на наличие заместителей руководителя, порядок их назначения на должность, права по руководству подразделением и ответственность руководителя. Должностные обязанности руководителя подразделения, включающие в себя собственно должностные обязанности, объем требуемых знаний и навыков, квалификационные требования.

4.1.2. Указанный ЛНА должен так же содержать схему (структуру) подразделения, содержащей наименования должностей работников согласно штатного расписания, но без указания их численности.

4.2. Должностные обязанности работника «______».

4.2.1. Должностные обязанности включают следующие разделы:

Должностные обязанности.

Раздел содержит сведения об объеме обязанностей работника, а так же их конкретизации в соответствии с порученной (выполняемой) работой.

Должен знать.

Раздел включает информацию о требуемых от работника знаниях и навыках, необходимых для допуска его к работе и надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.

Требования к квалификации.

Раздел включает указание на наличие образования, ученой степени, квалификации, разряда, стажа работы по специальности и т.д., необходимых для занятия должности. При этом, объем требований, указанных в параграфах II и III настоящего пункта не может быть ниже требований, предъявляемых к занятию подобных должностей нормативами по труду, государственными стандартами и законодательством об иных видах деятельности. В случае, если в силу существующего порядка организации деятельности «______» к занятию должности предъявляются специальные требования, в том числе связанные с необходимостью лицензирования, сертифицирования такой деятельности, либо заключения договоров о материальной ответственности должностного лица, требования о соблюдении таких условий должно включаться в раздел «Квалификационные требования».

Ответственность работника.

Раздел содержит информацию о законодательных и иных актах, требованиях безопасности, стандартов и иных обязательных нормативах осуществления профессиональной деятельности, за соблюдение которых работник несет персональную ответственность. 4.2.2. Специализации. В подразделениях, где число одноименных должностей превышает 2, допускается принятие для всех должностей одного наименования Типовой Должностной инструкции, содержащей общие сведения о характере исполняемых обязанностей по данной должности. Дополнительно к типовой инструкции разрабатываются Специализации, содержащие конкретизацию прав и обязанностей, направлений деятельности и иные особенности служебных обязанностей по каждой из таких должностей. 4.2.3. Должностные обязанности и Специализации составляются без указания в них фамилий работников, занимающих эти должности. 4.3. Оформление локальных нормативных актов. Локальные нормативные акты составляются и утверждаются в 1 экземпляре (оригинале). ЛНА, имеющие 2 и более страниц, должны быть постранично пронумерованы и сшиты. Допускается сшивка о единый блок нескольких ЛНА, относящихся к деятельности одного подразделения. Принятые локальные нормативные акты в течение ___ дней с момента утверждения подлежат регистрации с присвоением им порядкового номера канцелярии «______». Регистрационный номер проставляется на 1-ой странице (титульном листе) ЛНА.

5. Порядок изменения и отмены локальных нормативных актов

5.1. Локальные нормативные акты могут быть изменены и дополнены только принятием новой редакции ЛНА в полном объеме акта - путем утверждения нового ЛНА.

5.2. Локальные нормативные акты подлежат изменению, дополнению, отмене в следующих случаях:

5.2.1. Реорганизация «______» либо изменение структуры «______» с изменением наименования либо задач и направлений деятельности соответствующих структурных подразделений;

5.2.2. Изменение законодательства Российской Федерации, влекущее существенное изменение квалификационных требований, предъявляемых к работникам. Под существенным изменением в смысле настоящего Положения понимается изменение требований безопасности работ и услуг, иных государственных стандартов, а равно изменение наименования должностей, объема знаний, полномочий и ответственности работников, представляющих «______» в отношениях с государственными органами и сторонними организациями.

5.3. В случаях, предусмотренных п.5.2. Положения новый ЛНА должен быть принят не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации, нормативами, либо иными локальными нормативными актами «______», а при отсутствии указания на такой срок - не позднее 2 недель с даты вступления в силу документа, повлекшего изменение ЛНА.

5.4. Локальные нормативные акты могут быть досрочно изменены:

5.4.1. В случае внесения изменений в учредительные документы «______»;

5.4.2. Для приведения в соответствие с измененными в централизованном порядке нормативами о труде;

5.4.3. По результатам аттестации рабочих мест.

5.5. Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа и лица, который согласно настоящему Положению имеет право ставить вопрос о разработке и принятии соответствующего локального акта либо утверждать этот документ.

5.6. Отмена локальных нормативных актов производится с соблюдением правила, предусмотренного п. 5.1 настоящего Положения.

5.7. Изменения, дополнения или отмена локальных нормативных актов подлежат обязательной регистрации в порядке, установленном п. 4.3.3. настоящего Положения.

6. Порядок принятия, вступление в силу и срок действия локальных нормативных актов

6.1. В соответствии с Уставом (Положением) «______» локальные нормативные акты принимаются (утверждаются) Директором «______». Полномочия по принятию (утверждению) указанных в настоящем Положении ЛНА, могут быть делегированы Заместителям Директора «______» по соответствующим направлениям деятельности. Руководящие органы «______» принимают локальные нормативные акты по представлению Начальника Отдела кадров. Датой принятия ЛНА считается дата его утверждения соответствующим органом управления «______», нанесенная утвердившим его должностным лицом на грифе утверждения. Локальные нормативные акты вступают в силу через 1 месяц с даты утверждения, и с этого приобретают обязательный характер для всех работников «______», на которых они распространяются. В течение 1 месяца с даты утверждения ЛНА сохраняют силу ранее действовавшие ЛНА. Локальные нормативные акты действительны в течении 5 (пяти) лет с момента их принятия. По истечении указанного срока ЛНА подлежат пересмотру на предмет изменения требований действующего законодательства, а равно иных условий, влекущих изменение, дополнение либо отмену закрепленных в них положений. При отсутствии таких условий ЛНА могут быть повторно приняты в той же редакции.

7. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами и их хранение

google_protectAndRun("ads_core.google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);

Ознакомление работников «______» с ЛНА производится после утверждения ЛНА и присвоения им регистрационного номера канцелярии «______» в течение 1 (одного) месяца с момента утверждения ЛНА. Не позднее ___ дней с момента регистрации ЛНА передаются в Отдел кадров для последующего ознакомления с ними работников. Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящего Положения, непосредственно относящиеся к служебной деятельности работников и должностных лиц «______», предъявляются им для личного ознакомления. Ознакомление с вышеуказанными ЛНА сотрудников структурных подразделений возлагается на руководителей соответствующих подразделений, для чего ЛНА передаются руководителям подразделений не позднее ___ дней с момента их утверждения. Ознакомление с ЛНА должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п. 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению, производится сотрудниками Отдела кадров «______». Ознакомление с локальными нормативными актами лиц, вновь поступающих на работу, производится сотрудниками Отдела кадров при оформлении заявления о приеме на работу. Ознакомление с ЛНА лиц, находившихся в длительных командировках, отпусках, в том числе отпуске по беременности и родам, уходу за малолетним ребенком, а равно лиц, на длительный срок освобожденных от работы по медицинским показаниям, производится сотрудниками Отдела кадров в первый день выхода таких работников на работу. Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.1. настоящего Положения, предъявляются сотрудниками Отдела кадров для ознакомления Руководителям соответствующих структурных подразделений. Сотрудники структурных подразделений «______» уведомляются о принятии таких актов путем размещения их копий на доску информации соответствующего структурного подразделения не позднее чем в 7-х дневный срок с момента принятия такого ЛНА. По результатам ознакомления с ЛНА сотрудник «______» собственноручно совершает в нижнем правом углу последнего листа ЛНА надпись, содержащую полностью его фамилию и инициалы, личную подпись и дату ознакомления. При ознакомлении с одним ЛНА значительного количества работников допускается использованием единого табеля ознакомленных лиц. При этом, в табеле указываются: полное наименование ЛНА, должности и фамилии ознакомляемых лиц; подписи и даты ознакомления проставляются ими от руки. Информация о принятии ЛНА, существенно изменяющих права и обязанности работников, не позднее ___ дней должна быть направлена в профсоюзный комитет «______». Представители профсоюзного комитета «______» должны быть беспрепятственно допущены к ознакомлению с принятыми ЛНА до момента вступления ЛНА в силу. Оригиналы ЛНА, ознакомление работников с которыми производилось сотрудниками Отдела кадров «______», с отметками работников об ознакомлении остаются на архивном хранении в Отдела кадров «______». Оригиналы ЛНА, ознакомление с которыми работников производилось Руководителями структурных подразделений сдаются на постоянное хранение в Отдел кадров «______» не позднее 1 недели с момента ознакомления всех сотрудников подразделения либо дополнительного ознакомления сотрудников подразделения. Все ЛНА, относящиеся в деятельности одного структурного подразделения хранятся совместно в деле (папке) такого подразделения. ЛНА, регулирующие обязанности должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п.п. 1 и 3 Приложения № 1 к Положению подлежат формированию в единое дело. В случае принятия новых ЛНА, их оригиналы помещаются в соответствующую папку. При этом, на ранее действовавшем ЛНА делается отметка об утрате им силы. Копии ЛНА, относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям его сотрудников, остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях.

8. Заключительные положения

Настоящее Положение утверждается в 2 экземплярах, имеющих равную силу, первый из которых находится на хранении в Канцелярии «______», а второй в архиве Отдела Кадров «______». Положением вступает в силу с даты утверждения его Директором «______» и действует бессрочно. Положение доводится до сведения руководителей структурных подразделений «______» и иных лиц, перечень должностей которых приведен в Приложении № 1 к настоящему Положению под роспись Начальником Отдела кадров «______». Все Приложения к настоящему Положению, а равно изменения и дополнения, являются его неотъемлемыми частями. Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение, если иное не установлено, вступают в силу в порядке, предусмотренном для Положения. Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение доводятся до сведения указанных в нем лиц не позднее 2 недель с момента вступления его в силу. Контроль за правильным и своевременным исполнением настоящего Положения возлагается на Начальника Отдела кадров «______» и Руководителей Подразделений.

9. Переходные положения

9.1. Исполнение настоящего Положения в части Переходных положений возлагается персонально на Начальника Отдела кадров «______» _________

9.2. Не позднее 3 (трех) дней с момента вступления настоящего Положения в силу его копии, содержащие все необходимые реквизиты, и заверенные Начальником Отдела кадров, размещаются на информационных стендах главного корпуса «______», и стендах подразделений, территориально удаленных от главного корпуса «______», для непосредственного ознакомления с ним всех работников «______».

9.3. В течение 20 дней с момента обнародования настоящего Положения все сотрудники «______» имеют право ознакомиться в Отделе кадров с существующим Единым тарифно-квалификационным справочником в пределах своей должности, специальности и квалификации, а так же с ранее действовавшими для них должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях «______».

9.4. Отдел кадров расположен в каб. ____, прием по указанным вопросам - ежедневно с ___ по___. Телефон _________

9.5. Все сотрудники «______» имеют право в течении указанного срока письменно представить в Отдел кадров либо непосредственному Руководителю подразделения свои замечания и дополнения, иные предложения о содержании локальных нормативных актов.

9.6. Работа по подготовке проектов ЛНА начинается незамедлительно по вступлении настоящего Положения в силу.

9.7. Лица, указанные в п. 2 Приложения № 1 обязаны в течение 1 месяца с момента вступления Положения в силу представить на согласование в Отдел кадров «______» Положения о возглавляемых ими подразделениях и Должностные инструкции на подчиненных работников. В случае необходимости для упорядочения таких работ Руководитель Отдела кадров составляет график представления проектов ЛНА руководителями структурных подразделений.

Приложение 17 «Положение о порядке разработки и принятия в акционерном обществе локальних нормативних актов»

Утверждено

Советом директоров АО

«___»_______ 199__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ

ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования к порядку разработки проектов локальных нормативных актов, основные требования к содержанию локальных нормативных актов, их согласованию подразделениями Общества, порядку принятия указанных актов, а также внесение в них дополнений и изменений.

1.2. Под «локальными нормативными актами» в смысле настоящего Положения принимаются разрабатываемые и принимаемые органами управления акционерного Общества в соответствии с их компетенцией, определенной действующим законодательством и Уставом Общества, правовые акты, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования производственной, управленческой, финансовой, коммерческой, кадровой и иной функциональной деятельности внутри Общества.

1.3. Настоящее Положение не распространяется на локальные нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную деятельность Общества, либо определяющие служебное положение должностных лиц (кроме предусмотренных настоящим Положением).

2. Виды локальных нормативных актов, принимаемых Обществом

2.1. На основе настоящего Положения в Обществе разрабатываются и принимаются следующие локальные нормативные акты:

1) Положение (раздел Устава) о полномочиях и регламенте Общего собрания;

2) Положение о Совете директоров акционерного Общества;

3) Положение о Правлении акционерного Общества;

4) Положение о статусе Генерального директора акционерного Общества;

5) Положение о Ревизионной комиссии акционерного Общества;

6) Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации дочерних Обществ акционерного Общества;

7) Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного Общества;

8) Положение о реестре акционеров и порядке его ведения;

9) Положение о порядке увеличения (уменьшения) Уставного капитала акционерного Общества;

10) Положение о выпуске акционерным Обществом облигационных займов и правовом статусе облигационеров;

11) Положение о порядке распределения прибыли акционерного Общества;

12) Положение о фондах и резервах акционерного Общества;

13) Положение о персонале акционерного Общества;

14) Положение об организации отчетности в акционерном Обществе.

2.2. Предусмотренный п. 2.1 настоящего Положения перечень локальных нормативных актов является примерным: в зависимости от конкретных условий деятельности Общества им могут приниматься и другие локальные акты, регулирующие деятельность Общества либо конкретизирующие предусмотренные п. 2.1 настоящего Положения акта.

3. Порядок разработки локальных нормативных актов

3.1. Проекты локальных нормативных актов разрабатываются по решению Общего собрания и/или Совета директоров Общества.

3.2. Генеральный директор вправе внести на Общее собрание и/или Совет директоров вопрос о разработке и принятии любого локального нормативного акта, необходимого, по его мнению, для деятельности Общества.

3.3. Правление Общества вправе ставить вопрос об разработке и принятии локальных нормативных актов только перед Советом директоров; последний обязан рассмотреть внесенное предложение на своем ближайшем заседании и принять по нему мотивированное решение.

3.4. Профсоюзный орган вправе ставить вопросы о разработке и принятии локальных нормативных актов перед Общим собранием акционеров или Советом директоров Общества. Указанные органы управления обязаны рассмотреть внесение предложения и принять по ним мотивированные решения.

3.5. Компетентный орган Общества, принявший решение о разработке проекта локального нормативного акта, вправе поручить такую разработку, либо разрабатывает проект сам. В любом случае компетентный орган издает распорядительный документ, определяющий сроки и порядок разработки акта, порядок согласования его с другими подразделениями и организациями.

3.6. Подразделение, разрабатывающее локальный нормативный акт, подготавливает проект данного акта, обоснование необходимости принятия данного акта и последствий его принятия.

3.7. Любой локальный нормативный акт, принимаемый Обществом, подлежит обязательной правовой экспертизе. Акт, не прошедший правовую экспертизу, не подлежит рассмотрению и принятию.

4. Порядок принятия локальных нормативных актов Предусмотренные п. 2.1 настоящего Положения локальные нормативные акты принимаются Советом директоров Общества, кроме актов, указанных в подпунктах 1,2,5, принятие которых относится к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. (Общее собрание акционеров вправе установить, что отдельные локальные нормативные акты, принятые Советом директоров, подлежат утверждению Общим собранием либо отнести принятие таких актов к своей исключительной компетенции).

5. Порядок изменения и отмены локальных нормативных актов

5.1. Локальные нормативные акты могут быть изменены (путем внесения в них дополнительных норм, признания утратившими силу отдельных норм, утверждения новой редакции существующих норм) только по решению органа, принявшего (утвердившего) данный акт. Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа, который согласно настоящему Положению поставил вопрос о разработке и принятии данного локального акта либо принял (утвердил) этот акт.

5.2. При внесении изменений в локальные нормативные акты обязательно соблюдение требований, предусмотренных пп. 3.7 настоящего Положения.

5.3. Отмена локальных нормативных актов производится с соблюдением правил, предусмотренных пп. 5.1., 5.2. настоящего Положения.

5.4. Изменения, дополнения или отмена локальных нормативных актов подлежит обязательной регистрации в порядке, установленном п. 6.1. настоящего Положения.

6. Ввод в действие локальных нормативных актов

6.1. Принятые локальные нормативные акты подлежат обязательной регистрации с присвоением им в канцелярии Общества порядкового номера решения об утверждении и введении в действие.

6.2. Локальные нормативные акты вводятся в действие в срок, указанный в решении об их принятии (утверждении), а если этот срок не указан, то по истечении десяти дней со дня их принятия (утверждения).

6.3. О принятых актах должны быть обязательно известны: персонал Общества - путем вывешивания публичного объявления в 5-дневный срок с момента принятия данного акта; все акционеры - путем соответствующей информации в бюллетене Общества и на ближайшем Общем собрании акционеров.

6.4. Акты, в отношении которых не соблюдены требования п. 6.3 настоящего Положения, признаются недействующими для тех лиц, которые не были соответствующим образом извещены.

Приложение 18 «Правила внутреннего трудового распорядка»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «______________»

___________________ФИО

Приказ №1 от 01.02.2006 года

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка1. Общие положения 1.1. Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в обществе с ограниченной ответственностью «Сфера» (в дальнейшем - общество).1.2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда.1.3. Действие правил внутреннего трудового распорядка распространяется на всех работников независимо от стажа работы и режима занятости. 2. Порядок приема и увольнения работников 2.1. Прием на работу2.1.1. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и обществом является заключение трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и директором общества.2.1.2. При заключении трудового договора должны быть согласованы следующие условия:- дата начала работы и срок трудового договора;- место работы (организация, ее структурное подразделение);- специальность, квалификация или должность в соответствии со штатным расписанием;- права и обязанности работника;- права и обязанности администрации общества;- характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в особых условиях;- режим труда и отдыха;- условия оплаты труда;- виды и условия социального страхования;- испытательный срок;- материальная ответственность;- другие условия.2.1.3. При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:- документ, удостоверяющий личность;- трудовую книжку;- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;- документы воинского учета;- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;- свидетельство о рождении детей (несовершеннолетних);- свидетельство о браке или разводе;- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.2.1.4. Прием на работу осуществляется на конкурсной основе. Предварительный отбор кандидатов производится по предоставленным резюме или заполненным анкетным листам, а окончательный по результатам собеседования, стажировки и аттестации на рабочем месте.2.1.5. При приеме на работу устанавливается испытательный срок от одного до шести месяцев. По представлению непосредственного руководителя работник может считаться прошедшим испытательный срок и до истечения установленного в трудовом договоре.2.1.6. Прием на работу оформляется приказом директора общества, изданным на основании и в соответствии с трудовым договором. 2.1.7. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.2.1.8. На каждого работника проработавшего в обществе свыше пяти дней, администрация общества ведет трудовые книжки, в случае если работа в обществе является для него основной.2.1.9. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:- ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;- ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами общества (должностной инструкцией, положением об оплате труда, с перечнем сведений составляющих коммерческую тайну);- провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и действующему в области торговли законодательству.2.2. Увольнение работника2.2.1. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.2.2.2. Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях (ст.81 ТК РФ):

- ликвидации организации;

- сокращения численности или штата работников организации;

- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:

а) состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

б) недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

- смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

- неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

- однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня);

б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;

д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

- совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

- совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

- принятия необоснованного решения руководителем организации (магазина), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

- однократного грубого нарушения руководителем организации (магазина), его заместителями своих трудовых обязанностей;

- представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;

- прекращения допуска к государственной тайне;

- предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.

2.2.3. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (ст.80 ТК РФ), предупредив об этом администрацию за две недели. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в меньший срок.2.2.4. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора общества, с которым работник должен ознакомится под роспись.2.2.5. В день увольнения администрация общества обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.2.2.6. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью. Днем увольнения считается последний день работы. 3. Основные права и обязанности работников 3.1. Работник имеет право на:- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;- предоставление ему работы обусловленной трудовым договором;- рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;- возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;- обязательное социальное страхование в случаях предусмотренных федеральным законодательством.3.2. Работник обязан:- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором в соответствии с должностной инструкцией;- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты общества;- соблюдать трудовую дисциплину;- выполнять установленные нормы труда;- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;- бережно относится к имуществу общества и других работников;- незамедлительно сообщить работодателю, либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества общества;- своевременно и точно исполнять распоряжения администрации общества и непосредственного руководителя;- использовать все рабочее время для производительного труда;- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; - работать над повышением своего профессионального уровня;- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;- соблюдать требования законодательства в области розничной торговли.3.3. Работник не имеет права использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам.3.4. Персоналу, работа которых связана с непосредственным обслуживанием денежных средств, запрещено находится на рабочем месте при наличии собственных денежных средств.3.5. Работники, покидающие территорию предприятия, обязаны предъявить личные вещи для осмотра. 4. Основные права и обязанности администрации общества 4.1. Администрация Общества имеет право:- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;- принимать локальные нормативные акты;- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.4.2. Администрация Общества обязана:- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда;- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;- обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;- выплачивать в полном размере и в установленные сроки причитающуюся работникам заработную плату;- вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор;- создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией;- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;- осуществлять обязательное социальное страхование работников;- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.4.3. Администрация, осуществляя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества. 5. Рабочее время и время отдыха 5.1. Для работников Общества устанавливается различный режим рабочего времени. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени (месяц, квартал и год) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Фактически отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени.В случае производственной необходимости по заявлению работника приказом директора Общества для него может быть установлен режим неполного рабочего дня с оплатой по сдельным расценкам или по дополнительному соглашению.Режим рабочего времени продавцов определяется режимом работы магазина: время открытия магазина - 8.00, закрытия - 22.00. Выходные дни определяются по скользящему графику. График рабочего времени утверждается ежемесячно. В течение рабочего дня с учетом его производственной деятельности работнику предоставляется время перерывов для отдыха и питания. Режим рабочего времени директоров торговых точек, и административного персонала с 9.00 до 18.00. Выходные суббота, воскресенье.Для директора Общества, главного бухгалтера, коммерческого директора, финансового директора, исполнительного директора, директора по персоналу, юриста устанавливается ненормированный рабочий день, то есть без установления временных рамок, а с выполнением работ по мере необходимости, и режим неполного рабочего дня, с оплатой исходя из отработанного времени. 5.2. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников (по письменному заявлению сделанному заблаговременно). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников - 28 календарных дней. 6. Ответственность работников 6.1. Работники магазинов несут ответственность:- за сохранность товара, денежных средств и других материальных ценностей в соответствии с трудовым договором, договором о материальной ответственности и договором коллективной (бригадной) ответственности;- за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции и других локальных актов организации;- за соблюдение законодательства, регулирующего торговую деятельность.6.2. В случае выявления по результатам инвентаризации недостачи товара, денежных средств или других материальных ценностей и если невозможно установить конкретное виновное лицо, сумма ущерба возмещается материально-ответственными работниками магазина в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия.6.3. В случае выявления проверяющими органами нарушений и наложении штрафных санкций на организацию, сумма штрафа возмещается виновными в данном нарушении работниками в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия. Если невозможно установить конкретное виновное лицо, то всеми материально-ответственными работниками.6.4. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:- замечание;- выговор;- увольнение.6.5. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.6.6. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.6.7. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.6.8. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок.6.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются. 7. Меры поощрения 7.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Общества:- объявление благодарности;- выдача премии;- награждение ценным подарком;- награждение Почетной грамотой;- занесение на доску почета;- представление к званию «Лучший по профессии».7.2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. 8. Оплата труда 8.1. Оплата труда производится в соответствии с Положением об оплате труда в следующем порядке: - аванс – с 1 по 15 число текущего месяца;- расчет – до 15 числа месяца, следующего за расчетным. 8.2. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год.8.3. Для административно-управленческого персонала устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.8.4. Для работников торговых подразделений устанавливается сдельная система оплаты труда. 8.5. Заработная плата работников складывается из оклада, районного коэффициента за работу в особых климатических условиях – 15%, выплат компенсационного характера, материальной помощи, премий за достижение производственных результатов, единовременных премий, иных выплат социального характера.8.6. За выполнение нормы рабочего времени (40-часовая рабочая неделя) работнику гарантируется основная заработная плата в размере оклада. Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) по определенной должности в месяц, т. е. нормированная часть заработной платы. Оклады устанавливаются в штатном расписании в размере не менее минимального размера оплаты труда. 8.7. Удержания из заработной платы работника производятся на основании приказа директора общества в следующих случаях:- для погашения его задолженности работодателю и возврата излишне выплаченных сумм в соответствии со ст.137,138 ТК РФ;- по требованиям Федеральной службы судебных приставов в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве»;- с виновного работника суммы причиненного ущерба в соответствии с гл.39 ТК РФ;- других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Приложение 19 «Правила внутреннего трудового распорядка»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «_________»

___________________ФИО

Приказ №2 от 01.02.2006 года