Глава 25. Очистите стол от своих бумаг за исключением тех, которые имеют отношение к решаемой в данное время проблеме

ЧЕТЫРЕ ПРИВЫЧКИ, ПОМОГАЮЩИЕ ПРЕДОТВРАТИТЬ УТОМЛЕНИЕ И ЧУВСТВО БЕСПОКОЙСТВА.

Привычка 1.

Очистите стол от своих бумаг за исключением тех, которые имеют отношение к решаемой в данное время проблеме.

Привычка 2.

Делайте дела в порядке их важности.

Привычка 3.

Сталкиваясь с проблемой, решайте ее немедленно, если располагаете фактами, достаточными для принятия решения.

Один из моих бывших студентов, Ховелл, рассказывал, что когда он начал работать в качестве члена совета директоров сталелитейной компании США, совещания длились очень подолгу, обсуждалось очень много проблем, а решений принималось мало. В результате, каждый из членов совета должен был уносить с собой пачки отчетов, чтобы изучить их дома. Ховелл убедил совет обсуждать только одну проблему за одно заседание, но непременно приходить к решению. Решением могло быть - запросить дополнительные факты, сделать что-либо или ничего не делать. Но решение достигалось по каждой проблеме, прежде чем приступали к другой. Результат оказался потрясающим, список дел, подлежащих рассмотрению, вскоре был исчерпан. Никому не требовалось брать отчеты домой, исчезло беспокойство по поводу не решенных проблем.

Это хорошее правило не только для совета директоров, но и для вас, и для меня.

Привычка 4.

Учитесь умению организовывать, распределять нагрузку, контролировать ход дела.

Многие преждевременно сводят себя в могилу из-за неумения распределять нагрузку, пытаясь все сделать сами. В результате такой нагрузки человек будет задавлен спешкой, беспокойством, напряжением.

Глава 26