Создание имен ячеек и диапазонов

Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать Процентная.Ставка, и диапазон – Объем.продаж.за.июль. Использование подобных имен (по сравнению с адресами ячеек или диапазонов) дает очевидные преимущества:

· содержательное имя диапазона (например, Совокупный.Доход) запомнить намного легче, чем адрес его ячейки (например, АС21);

· при введении адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при введении имен;

· упрощается процесс создания формул, т.к. имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду ВставкаÞИмяÞ Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя;

· имена делают формулы более понятными и простыми в использовании, согласитесь, формула =Доход–Налоги намного понятнее, чем =D20–D40.

Хотя программа Excel достаточно либеральна в отношении имен, которые вы вводите, тем не менее, существуют некоторые правила их выбора:

· в именах не должно быть пробелов;

· для лучшего восприятия имени необходимо пользоваться символом подчеркивание или точкой, например, Годовой_Доход или Годовой.Доход.

· можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя не должно начинаться с цифры (например, 3-йКвартал) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3).

· символы, за исключением подчеркивания и точки, использовать не разрешается.

В Excel есть несколько имен для внутреннего употребления. Поэтому не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации и Имя.листа.