Бюджетный цикл

Разработка бюджетов подразумевает составление планов для различных уровней деятельности в пределах имеющихся ресурсов и включает в себя четыре больших этапа:

подготовку;

сопоставление;

утверждение;

реализация.

На первом этапе старшие менеджеры, ответственные за долгосрочные цели организации, доводят задания до линейных менеджеров. Все менеджеры продумывают свои задания на следующий отчётный период и составляют свою часть бюджета. Например, бюджет производственных затрат, бюджет операционных затрат и т.д.

На втором этапе все отдельные части бюджета должны согласовываться между собой, с общими целями организации, и суммарными ресурсами организации. Сопоставление включает проверку бюджетов, составленных менеджерами. На практике полная согласованность редко достигается с первого раза.

На третьем этапе между высшим руководством и менеджерами, отвечающими за отдельные части бюджета, проводятся переговоры и принимаются решения об окончательном распределении ресурсов и утверждении бюджетов. Одновременно утверждается система отчётности, которая обеспечивает менеджеров информацией.

Если на этой стадии высшее руководство работает недостаточно хорошо, то менеджеры воспринимают переговоры как процесс введения бюджетных ограничений.

На четвёртом этапе (выполнения мероприятий) бюджеты становятся рабочими планами, которыми должны руководствоваться менеджеры всех уровней.