Способы разработки бюджетов

Если характер деятельности и уровень обеспеченности ресурсами существенно не меняются, то бюджет разрабатывается «от достигнутого».

Методика «от достигнутого» предполагает пересмотр бюджета предшествующего периода с учетом ожидаемых изменений, например, объёма продаж, инфляции. В этом случае составление бюджета ограничивается незначительным увеличением или уменьшением существующих плановых показателей.

Преимуществом данной методики является относительная простота и, следовательно невысокие затраты на составление бюджета.

Ограничения метода:

- недостатки и неэффективные решения, существовавшие в предыдущие годы, продолжают существовать и накапливаться в бюджетах последующих лет,

- искусственное завышение менеджерами показателей затрат в ожидании бюджетных ограничений со стороны высшего руководства при утверждении бюджета.

Если менеджеры предполагают, что, как это часто бывает, бюджетные запросы будут урезаны на 10%, то вполне возможно, что они завысят на 10% свои бюджетные затраты. Если высшее руководство, ожидая такую ситуацию, принимает противодействующие меры, то реакция линейных менеджеров будет заключаться в ещё большем завышении своих бюджетных запросов.

Кроме того, некоторые менеджеры связывают с бюджетом своё личное положение. Они считают, что чем больше ресурсов требует подчинённый им бюджет, тем больше власти и уважения они будут иметь.

Однако предстоящий год может быть не таким, как предыдущий, в связи с изменением заданий, внешними событиями, инфляцией и так далее. В этой ситуации организации используют составление бюджета «с нулевого базиса» - это подход, при котором рассматривается, прежде всего, зависимость между заданиями, входными ресурсами, выходной продукцией и деятельностью.

Основными достоинствами данного метода являются возможность выбора приоритетного направления деятельности; более эффективное распределение ресурсов. Однако, не смотря на эти достоинства, у метода есть свои недостатки - сложность и трудоемкость разработки бюджета, дороговизна.