Заключение. Каждая организация на рынке электронного документооборота исследует проблемы внедрения средств документооборота

Каждая организация на рынке электронного документооборота исследует проблемы внедрения средств документооборота, видит их по своему и каждая из них ищет свои пути решения. Этим обеспечивается многостороннее исследование и большая палитра возможных решений. О проблеме стандартизации, к сожалению, подобного сказать нельзя. Так как решение этой проблемы возможно лишь совместными усилиями проблема довольно долгое время оставалась в «подвешенном состоянии» и лишь недавно (конференция DocFlow 2002) были сделаны первые робкие шаги. Тем не менее, уже есть результаты, таковым можно назвать стандарт, разработанный Гильдией Управляющих Документацией, конечно до идеала ему ещё далеко, но своим появление он даёт уверенность в том, что проблема будет решена.

Несмотря на проблемы внедрения, упомянутые выше, СЭД находят все более широкое применение именно потому, что эффект от них измеряется не прямой экономией ресурсов, а повышением качества работы организации. Для коммерческих предприятий это – фактор выживания, для ведомств и государственных структур — возможность более эффективно решать государственные задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными субъектами и между ведомствами.

Список использованных источников:

1. "ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

2. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

3. Баласанян, В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту/ В.Э. Баласанян // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003.;

4. ЭОС – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс]: сайт компании Электронные Офисные Системы. http://www.eos.ru/

5. Технологии корпоративного управления ITeam. Интернет-портал http://www.iteam.ru