2015-06-04
532
Поиск записи
Открыть базу данных – выбрать таблицу для поиска записи – вкладка Главная – Найти – в поле Образец ввести данные для поиска – в поле Поиск в… выбрать таблицу для поиска – в списке Совпадение выбрать условия совпадений при поиске данных (с любой частью поля, поля целиком, с начала поля) – Найти далее – Закрыть.
Фильтрация базы данных
1. Точное совпадение с фильтром
Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец, по которому будет выполнена фильтрация данных – Сортировка и фильтр - Фильтр – сбросить один или несколько флажков слева т элементов меню, которыми задается сортировка данных по полю – ОК
2. Фильтрация по форме
Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – Сортировка и фильтр - Дополнительно – Изменить фильтр – выбрать поле – в раскрывающемся списке выбрать необходимые данные для фильтрации – Применить фильтр
Критерии фильтрации
| Тип данных поля | Критерий фильтрации | Описание |
| Текст | Равно | Поле должно в точности совпадать с текстом фильтра |
| Не равно | Поле не должно в точности совпадать с текстом фильтра | |
| Начинается с | Поле должно начинаться с текста фильтра | |
| Не начинается с | Поле не должно начинаться с текста фильтра | |
| Содержит | Поле должно содержать текст фильтра | |
| Не содержит | Поле не должно содержать текст фильтра | |
| Заканчивается на | Поле должно заканчиваться текстом фильтра | |
| Не заканчивается на | Поле не должно заканчиваться текстом фильтра | |
| Числа | Равно | Поле должно в точности совпадать с числом фильтра |
| Не равно | Поле не должно в точности совпадать с числом фильтра | |
| Меньше или равно | Поле должно содержать число, которое меньше или равно числу фильтра | |
| Больше или равно | Поле должно содержать число, которое больше или равно числу фильтра | |
| Между | Поле должно содержать число, которое попадает в указанный диапазон | |
| Даты | Равно | Поле должно в точности совпадать с датой фильтра |
| Не равно | Поле не должно в точности совпадать с датой фильтра | |
| До | Поле должно совпадать или быть меньше даты фильтра | |
| После | Поле должно совпадать или быть больше даты фильтра |
Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать поле для фильтрации – Фильтр – выбрать способ фильтрации (текстовые фильтры, числовые фильтры) – выбрать необходимый фильтр – ввести значения в фильтр – ОК
Сортировка базы данных
Сортировка – упорядочивание информации в базе данных
Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец для сортировки – выбрать сортировку (По возрастанию, По убыванию)
