Тема 4. Эффективная организация и использование личного времени

Значение фактора времени в жизнедеятельности человека. Типичные ошибки в организации личной жизнедеятельности и главные причины потерь («поглотителей») времени. Матрица управлением временем.

Методы учета и анализа использования времени. Оптимизация использования времени (принцип Парето, анализ АБВ, правило Эйзенхауэра).

Планирование личного труда. Принципы праксеологической культуры.

Основные понятия и термины: парадокс времени, фактор времени, Типичные ошибки руководителей, 30 «поглотителей» времени, принципы эффективного использования времени, матрица управления временем С. Кови, последствия деятельности служащего, правила личной организованности и самодисциплины, методы учета и анализа использования времени служащего, содержание видов деятельности служащего, примерные нормативы затрат труда у служащих, форма для учета выполненных работ, карточка времени (хронокарта) А.К. Гастева, принцип Парето как основа принятия собственных решений, выявление приоритетов с помощью анализа АБВ, лист учета задач и контроля за их выполнением (для анализа АБВ), реализация решений на основе принципа Эйзенхауэра.

Контрольные вопросы:

1. Значение фактора времени.

2. Каковы причины дефицита рабочего времени служащих?

3. Назовите типичные ошибки служащих, ведущие к потерям их времени.

4. Назовите основные правила экономии рабочего времени.

5. Каким образом можно изучать и анализировать использование времени служащего?

6. Охарактеризуйте (поясните) принцип Парето.

7. На чем основывается анализ АБВ?

8. Какова суть принципа Эйзенхауэра?

9. Какие задачи исходят из принципа Эйзенхауэра?