Реализация решений на основе принципа Эйзенхауэра

вместо того чтобы иметь время для действительно важных вещей, мы зачастую тратим свою энергию на срочные, но менее значимые дела.

Предложенное американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу (рис. 9) приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются по следующим возможностям их оценки и (в итоге) выполнения:

• срочные/важные задачи;

• срочные/менее важные задачи;

• менее срочные/важные задачи;

• менее срочные/менее важные задачи.

От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться.

Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к кор­зине для бумаг (объект «К» на схеме).

Планирование личного труда. Принципы праксеологической культуры.

Систему планирования личного труда руководителя можно представить как закрытую систему, в которой отчетливо видны взаимосвязи между отдельными видами планов — долгосрочные планы конкретизируются в соответствующих средне- и краткосрочных, а также в планах текущего периода. Последние воплощаются в планах дня (рис. 10).

Для непредвиденных работ, а также оперативного решения текущих вопросов планируется резерв времени в соответствующие периоды рабочего дня [24, с. 267]. При планировании дня следует учитывать правило 60:40 — планом должно быть охвачено более 60% вашего времени, около 40% должно быть оставлено в качестве резерва времени для неожиданных дел [68, с. 95].