Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблица 1. Ведомость на выдачу аванса сотрудников ООО «Корвет

Фамилия	Имя	Отчество	Занимаемая должность	Оклад
Иванов	Александр	Иванович	Водитель	25 000 руб.
Сидоров	Юрий	Алексеевич	Экономист	30 000 руб.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в дипломном проекте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Если часть таблицы переносится на другую страницу, то она оформляется следующим образом:

Таблица 1.. Ведомость на выдачу аванса сотрудников ООО «Корвет

Фамилия	Имя	Отчество	Занимаемая должность	Оклад
Иванов	Александр	Иванович	Водитель	25 000 руб.

Новый лист:

Продолжение таблицы 1

Сидоров	Юрий	Алексеевич	Экономист	30 000 руб.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Приложения.

Приложения оформляют как продолжение дипломного проекта после списка использованных источников на последующих листах.

В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломного проекта.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают арабскими цифрами или заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О. Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в дипломном проекте одно приложение, оно обозначается «Приложение».

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломного проекта сквозную нумерацию страниц.

Список использованных источников .

Список должен содержать перечень источников (печатных произведений и иных источников), использованных при выполнении работы.

Источники в списке следует располагать в следующем порядке и нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа в соответствии с основными правилами библиографического описания:

- законы Российской Федерации

- указы Президента Российской Федерации

- постановления Правительства Российской Федерации

- нормативные акты, инструкции, иные официальные материалы (резолюции, рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);

- монографии, учебники, учебные пособия;

- иностранная литература;

- интернет-ресурсы

Библиографическое описание печатных произведений в списке литературы – совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение. Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающего издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация и другие источники.

Библиографическое описание (ссылка) может быть дано в краткой или расширенной форме. В кратких ссылках приводят, как правило, только обязательные элементы.

В студенческих работах применяется в основном краткое описание использованных печатных приведений. Описание, как правило, составляют на языке текста произведения.

Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме:

Автор (авторы) – название произведения – под заглавие – входные данные – место издания. Наименование издательства – том (часть) – порядковый номер издания – год издания – страницы.

Жирным текстом в схеме выделены обязательные элементы описания. Каждый из элементов отделен от предыдущего условными разделительными знаками, предусмотренными ГОСТ 7.1-84:

. – точка, тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

Другие разделительные знаки, предусмотрены стандартом (круглые скобки, квадратные скобки, знаки + и =), используются для печатных каталожных карточек в библиотеках и в других специальных случаях.

Правила составления библиографического описания книг вкратце могут быть представлены следующим образом:

Автор (фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».

Название произведения – без сокращений и без кавычек; двоеточие. Под заглавие – также без кавычек, точка, тире.

Выходные данные (место издания, издательство, год издания) оформляются следующим образом:

Место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращено М., СПб., точка, двоеточие; другие города полностью: Ростов-на-Дону, двоеточие;

Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая; слово «Издательство» может быть приведено в сокращении «Изд-во»;

Том, часть – пишут с прописной буквы сокращено (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения;

Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно; точка, тире. Цифра с наращением. Например, Изд. 2-е. -;

Год издания (слово «год» не пишется ни полностью, ни сокращенно); точка, тире;

Страницы – число страниц (цифра), далее буква «с» строчная; точка.

. Ссылки на использованные источники оформляются следующим образом:

1. О противодействии терроризму: федер. закон Рос. Федерации от 6 марта 2006 г. №35-Ф3: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 26февр.2006г.:одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 1 марта 2006 г. // Рос. газ. — 2006. — 10 марта.

2.Ганевский Г.М., Гольдин И.И. Допуски, посадки и технические измерения в машиностроении.-М.: издательский центр «Академия», 2009

3.Глудкин О.П. и др. Всеобщее управление качеством.-М.: Радио и связь,2008.

4.Исаев Л.К., Маклинский В.Д. Метрология и стандартизация в сертификации-М.: ИПК Изд-во стандартов,2005.

5.Палий М.А., Брагинский В.А. Нормы взаимозаменяемости в машиностроении.-М.: Машиностроение, 2007.

Стандарты и технические условия описываются подзаголовком, где указывают индекс (ГОСТ Р., ГОСТ, ТУ и т.д.), обозначение и год утверждения документа. В специфических сведениях, расположенных после области заглавия, можно привести дату введения документа, срок его действия и другие сведения.

Например:

ГОСТ Р. 6.30 – 97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Переизд. с измен. 1. – М.: Изд-во стандартов, 2000. – 20с.;

Библиографическое описание статей и других материалов, опубликованных в периодических и продолжающихся изданиях, в сборниках, а так же описание отдельных глав, частей и разделов книг называют также под заглавием.

Такое описание состоит из двух основных частей – сведений о статье или главе произведения и сведений об издании, в котором опубликована статья или другой материал. Эти части разделяются знаком //.

При описании статьи или газеты следует обратить внимание на необходимость указания страницы, на которой помещена статья, если газета включает более 8 страниц. Кроме того, автор работы должен различать употребление строчных и прописных букв «С» при указании страниц в описании. Надо также помнить об отличии применения разделительного знака // в описании составных частей произведения от знака /, предшествующего сведениям об ответственности.

Приведем несколько примеров описания статей из различных источников.

О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента Российской Федерации от 11 декабря 1997. - №1278 // Российская газета – 1997. – 16 декабря. С.3-5.

О государственной комиссии по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей: Постановление Правительства Российской федерации от 14 июля 1997. - // Собрание законодательства РФ. – 1997. - №29. – Ст. 3529.

Атипова О.Н. Регулирование рыночных рисков// Банковское дело. – 2008. - №3. – С.17-20.

Райкова Л. Торговля и власть // Торговля газета. – 1999. – 3 марта.

Библиографическое описание частей произведений (глав, разделов, пунктов и т.п.) приводят в следующем порядке: начало приводят описание произведения в целом (без количественной характеристики), а затем – сведения о соответствующей части произведения, например:

Ремизов К.С. Нормирование труда // Гурьянов С.Х., Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду. – 5е изд., доп. И перераб. – М., 1982. – Гл. 1. – С. 5-58.

При оформлении ссылок на интернет-источники сначала указывают название материала, который взяли, а затем- адрес сайта.