Организация работы специалиста 2 разряда (специалист канцелярии)

1)Принимать в подотчет и обеспечивать сохранность имущества суда – мебель,средства орг.техники, канцелярские принадлежности, бумагу, почтовые конверты и почтовые марки, бланки, бланки исполнительных листов и др. Ежемесячно составлять акты о списании материальных ценностей.

2) Обеспечивать своевременное получение и приобретение бланков, канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, материалов, запчастей и др. для нормальной работы суда.

3)Выполнять поручения руководства суда по хозяйственным вопросам.

4)Отвечать за содержание в чистоте и порядке здания суда, за состояние помещений,в которые осуществляется конвоирование (в соответствии с требованиями действующей инструкции).

5)Осуществлять руководство, контроль и организацию работы уборщиц, отвечать за их работу.

6)Следить за чистотой залов судебных заседаний, о чем ежедневно докладывать администратору суда.

7)Выполнять поручения и распоряжения председателя суда, главного специалиста,администратора суда, направленные на обеспечение нормальной работы суда.

8)Следить за порядком на территории, прилегающей к суду, обеспечивать инвентарем технический персонал суда.

9) Вести журналы учета расхода тепла, воды и электричества по счетчикам, ежедневно снимать показания со счетчиков.

10) Вести журналы материальных ценностей Беловского районного суда.

11)Проводить инвентаризацию имущества суда, хранить все документы в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

12)Передавать исходящую корреспонденцию на Почтамт.

13)Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой,выполнять обязательства и требования к служебному поведению, соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

14)Соблюдать положение о порядке уведомления федеральным государственным гражданским служащим о фактах обращениях к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, регистрации такого уведомления и организации проверки содержащихся в уведомлении сведений.

15) Ежегодно подавать сведения о доходах федерального государственного служащего об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности и обязательствах имущественного характера.

16) Соблюдать принципы работы по обработке и защите персональных данных