Цель: Научиться создавать с помощью Мастера автоочеты.
Отчеты предназначены для вывода информации, хранящейся в БД, на печать. Источником отчетов могут быть:
- таблицы,
- запросы,
- комбинации таблиц и запросов.
Порядок действий при построении автоотчетов:
1. В окне БД выбрать Отчеты.
2. Создать. Мастер Отчетов.
3. Выбрать объекты, участвующие в отчете (таблицы и/или запросы).
4. Выбрать поля объектов, участвующих в отчете.
5. Добавить уровни группировки, если это необходимо.
6. Установить поля сортировки в случае необходимости. Здесь же есть кнопка Итоги…, позволяющая вычислять итоговые значения.
7. Выбрать макет отчета и ориентацию текста.
8. Выбрать стиль отчета.
9. Дать имя отчету и/или изменить его в режиме Конструктора. Завершить.
Задание для выполнения л.р. №4.
1. С помощью Мастера создать отчеты, применяя:
- группировку данных;
- сортировку;
- подсчет итоговых значений.
Ознакомиться с различными видами и стилями автоотчетов.
2. Оформить отчет о проделанной работе.
Содержание отчета
1. Цель работы.
2. Постановка задачи.
3. Описание используемых параметров при создании отчетов.