Общие операции над таблицей

Кратко опишем некоторые общие приемы работы с таблицами, позволяющие облегчить работу и сделать представление данных более наглядным.

Часто бывает удобно выводить на экран или печать не всю таблицу, а лишь ее часть. Допустим, необходимо сравнить данные, хранящиеся в столбцах С и J. Поскольку между ними находится несколько столбцов, это представляет определенные трудности. Целесообразно столбцы, находящиеся между указанными, временно скрыть. Чтобы сделать столбец невидимым, применяется команда Формат > Столбец > Скрыть. Обратное преобразование выполняется командой Формат > Столбец > Отобразить. Надо только предварительно выделить те два столбца, между которыми находится невидимый. Аналогичные возможности и команды существуют и длястрок.

Для очень больших таблиц таких действий может оказаться недостаточно. Чтобы одновременно отобразить на экране две достаточно удаленные друг от друга часта одной и той же таблицы, применяют операцию деления окна, в котором находится таблица.

Для выполнения деления следует выделить ячейку в предполагаемой районе де­ления окна и выполнить команду Окно > Разделить. Допустим, была выделена ячей­ка G5. В этом случае в окне образуются четыре области. Выделенная ячейка окажется в левом верхнем углу одной из областей;

Каждая из получившихся в результате деления окна областей снабжается своими собственными полосами прокрутки, и поэтому в зону видимости можно вывести нужные фрагменты большой таблицы. Операцию деления можно выполнить и с помощью буксировки и нужное место горизонтального или вертикального делителей. Делители, или вешки разбивки, находятся рядом с полосами прокрутки: вертикальный — справа от горизонтальной полосы прокрутки, горизонтальный — над вертикальной полосой прокрутки. Когда указатель позициониро­ван на делителе, он превращается в двунаправленную стрелку, разделенную ли­нией, после чего можно выполнять буксировку в желательное конечное положение. Снять разделение таблицы можно, отбуксировав соответствующий делитель обратно или с помощью команды Окно > Сиять разделение.

При работе с большими таблицами бывает удобно, чтобы во время прокрутки ос­новной части таблицы заголовки столбцов, строк или иная область таблицы не прокручивались. Для этого используется операция закрепления областей. Эта операция позволяет при просмотре содержимого отдаленных ячеек, находящихся в отдаленных столбцах или строках, не терять из виду их обозначения, которые в обычном режиме сразу же исчезают из поля зрения. Чтобы закрепить области, нужно, как и случае деления окна, выделить ячейку на границе закрепляемых 6б-ластей и выполнить команду Окно > Закрепить области. Ее выполнение приводит к тому, что во время прокрутки основной части таблицы верхняя и/или левая об­ласть окна не прокручиваются. Выполнение.команды Окно > Снять закрепление областей отменяет закрепление областей и особый режим прокрутки.

Ширина ячейки всегда совпадает с шириной столбца, в котором она находится, и измеряется в количестве цифр стандартного шрифта (Arial Суr 10 пт.), которые, полностью заполняют ячейку. Эта ширина может быть задана любым целым числом в диапазоне от 0 до 255. По умолчанию стандартная ширина столбца равна 8,43. Изменить ширину столбца можно с помощью команды Формат > Столбец > Шири­на..., в диалоговом окне которой указывается новая ширина. После изменения пара­метров форматирования для содержимого ячейки существует вероятность, что числа или текст, находящиеся в ячейке, уже не будут видны полностью. Чтобы был полностью виден самый длинный элемент, следует выполнить двойной щел­чок клавишей мыши на правом краю заголовка столбца. Того же самого эффекта можно добиться, выполнив команду Формат > Столбец > Автоподбор ширины. А выбор команды Формат > Столбец > Стандартная ширина... дает возможность за­дать новую стандартную ширину столбца.

Высота ячейки всегда совпадает с высотой строки, в которой она находится. Изме­ряется высота строки в пунктах. Напомним, что пункт равен 1/72 дюйма, а 1 дюйм равен 2,54 см. Высота строки может изменяться в пределах от 0 до 409 пунктов. По умолчанию стандартная высота строки таблицы равна 12,75 пункта. Для изменения высоты строки можно воспользоваться командой Формат >Строка > Высота... в диалоговом окне которой можно задать новую высоту строки. Чтобы был полно­стью виден самый высокий элемент в различных ячейках строки, достаточно дважды щелкнуть клавишей мыши на нижней границе строки или использовать команду Формат > Строка > Автоподбор высоты.

Ширина столбца и высота строки могут изменяться и с помощью буксировки гра­ницы между строками и столбцами в соответствующем направлении. Указатель мыши следует позиционировать на границе между столбцами в строке Заголовков столбцов и/или на границе между строками в столбце с заголовками строк.

Иногда может понадобиться скрыть разделяющую строки и столбцы сетку, кото­рая, как правило, присутствует на экране. Для этого нужно выполнить команду Сервис > Параметры и на странице Вид диалогового окна команды выключить фла­жок сетка.

---------------------------------------------------------