2015-06-04
1371
Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственных операций и регистрации их в документах.
Первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций осуществляется с помощью документации - способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.
Согласно ст. 9.п.1 Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».
Бухгалтерский документ представляет собой надлежащим образом оформленную деловую бумагу, в которой зафиксированы признаки и показатели одной или нескольких хозяйственных операций для отражения их в учете.
С 2013 года отменяется обязанность применения унифицированных форм первичной документации, организация самостоятельно составляет формы «первички», с учетом обязательных реквизитов, оговоренных в законе.
Реквизиты – совокупность признаков и показателей, содержащихся в документах.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ, приведен в ст. 9. п. 2 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (рис.8).
Рисунок 8 Обязательные реквизиты первичного документа
К дополнительным реквизитам документа относят:
- номер документа;
- основание для совершения хозяйственной операции и т.д.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Формы первичных документов утверждаются руководителем (кроме организаций госсектора, руководствующихся бюджетным законодательством) по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Ответственность за документальное оформление хозяйственных операций и сроки представления документов в бухгалтерию предприятия несет главный бухгалтер.
В ФЗ, отсутствует прямой запрет на внесение исправлений в кассовые и банковские документы, однако есть условие допустимости исправлений:
Допускаются исправления в первичных документах, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Исправление должно содержать:
- дату исправления;
- подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов необходимых для идентификации этих лиц.
Хранение бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Документооборот – маршрут и время прохождения документа по всем инстанциям с момента их оформления до сдачи в архив.
В целях систематизации документооборота на предприятии должен быть разработан график документооборота, который устанавливает порядок и сроки создания первичных учетных документов, сроки их передачи в бухгалтерию для отражения на счетах бухгалтерского учета.
В графике документооборота должны быть отражены следующие элементы:
- наименование документа;
- последовательные этапы его обработки;
- сроки обработки документа на каждом этапе;
- перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки документов и соблюдение сроков их обработки;
- сроки и порядок подготовки документов к архивному хранению, сдачи документов в архив.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное оформление документов, своевременную передачу их в бухгалтерию, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Тема 3.. Инвентаризация, ее сущность и контрольное значение. Методы стоимостного измерения и виды оценок в бухгалтерском учете
