Для учета расчетов с персоналом по прочим операциям предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
- 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;
- 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
Учет расчетов по выданным займам
Договор займа - это договор, по которому одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
Дебет 73/1 Кредит 50, 51;
- предоставлены займы работникам
Начисление процентов по предоставленным займам производится за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора займа. Начисленные проценты по предоставленным займам признаются прочими доходами и отражаются проводкой:
Дебет73/1 Кредит 91/1
Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами образуется у работника, получившего займ от предприятия по процентной ставке, не превышающей 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ по рублевым средствам на дату получения займа. С материальной выгоды удерживается налог на доходы физических лиц:
Дебет 70 Кредит 68.
В зависимости от условий договора возврат займа осуществляется:
- наличными денежными средствами,
- из сумм оплаты труда работника.
Дебет 50 Кредит 73/1
- возвращены работникам займы (проценты по займам) в кассу;
Дебет 70 Кредит73/1
- удержаны суммы займа (процентов по займам) из заработной платы;
Дебет 91/2 Кредит 73/2
- списана задолженность работника по выданным займам, во взыскании которой отказано судом.
Учет расчетов по возмещению материального ущерба
Учет расчетов по возмещению материального ущерба ведется на счете 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Возмещение причиненного работником ущерба производится:
- денежными средствами;
- равноценным имуществом (исправлением поврежденного имущества);
- из сумм оплаты труда работника.