Работа по созданию и редактированию ЭТ, использование формул, функций, выполнение вычислений

В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вы­читания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".

Кроме того, в произвольное место формулы Вы можете с по­мощью кнопки Вставка функции вставить любую из многочисленных функций Excel.

Вы можете редактировать как параметры функций, используе­мых в формуле, так и непосредственно символы формул. Для внесения изменений в формулу щелкните мышью в строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку ввода в строке формул или клавишу Enter. Если Вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в той ячейке, где она записана, то дважды нажмите мышью на ячейку с этой формулой.

Для отмены изменений выберите кнопку отмены в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Значение формулы выводится в числовом формате ячейки, со­держащей формулу. Если формат числа для этой ячейки не уста­новлен, значение формулы выводится в числовом формате первой из ячеек, на которые ссылается формула. Например, если для ячейки, содержащей формулу "=А1+А2", не установлен формат числа, значение формулы выводится в числовом формате, уста­новленном для ячейки А1.

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие пре­имущества.

Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и за­поминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула "=Активы-Пассивы" гораздо понятнее, чем формула "=F6-D6".

При изменении структуры рабочего листа достаточно обно­вить ссылки лишь в одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут оперировать с кор­ректными ссылками.

После того как имя определено, оно может применяться в лю­бом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого ра­бочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

Вы можете также определить специальные имена, диапазон дей­ствия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это озна­чает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога Присвоение имени, вызываемом командой Вставка / Имя / Присвоить, если активен другой рабочий лист книги.

После того как имя определено, Вы можете:

· заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Например, определив имя "При­быль" как "=$F$12", можно заменить все ссылки на ячейку $F$ 12 именем "Прибыль";

· быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул;

· присвоить имя формуле, не помещая эту формулу в ячейку. Это помогает сократить размеры рабочего листа, поскольку в этом случае Excel сохраняет формулу только один раз, а не при каждом использовании формулы в ячейках.