Требования к изложению текста

Текст ПЗ должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова "должен", "следует", "необходимо, "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применят слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п. В ПЗ должны применяться научно - технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно - технической литературе.

При оформлении ПЗ необходимо соблюдать единство терминологии. Если в тексте используется специфическая терминология, то она должна быть вынесена с соответствующими разъяснениями в раздел «Перечень принятых терминов».

Если при изложении материала используются общепринятые и принятые в тексте сокращенные записи слов и наименований, то они должны быть приведены с полной их расшифровкой в разделе «Перечень принятых сокращений».

В тексте ПЗ не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно - технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- применять сокращения слов, не установленные правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, или в данном документе (ГОСТ 7.12—93);

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять без числовых обозначений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно),(больше или равно),(меньше или равно), (не равно), а так же знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в тексте приводятся поясняющие надписи, операторы алгоритмических языков, то их выделят шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов, название экранных форм и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений. В тексте ПЗ пояснение параметра дается пред его обозначением, например "Наибольший общий делитель НОД".

В тексе ПЗ следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта в тексте следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единицы физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте ПЗ приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указываются после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм, от 10 до100 кг, от плюс 10 до минус 40^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)". Приводя допустимые значения отклонения от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)". Например, запас финансовой прочности не должен быть менее 30 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например, 0,25 мм, 1,50, 1,75, 2,00.. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных параметров и характеристик изделий одного наименования должно быть одинаковым и должно выполняться в соответствии с правилами математики.