Таблицы размещают после первого упоминания о них в тексте. В тексте должны быть ссылки на все таблицы. Например, объем продаж за шесть периодов приведен в таблице 1.
Таблица 1 - Объем продаж за последние шесть периодов, млн. руб.
Номер товарной линии | Номер товара i | Объем продаж по периодам (k=1,…,6) в сопоставимых ценах Цik | Итого за шесть периодов Цi, | |||||
37,6 | 36,0 | 36,2 | 32,1 | 32,4 | 28,1 | 202,4 | ||
45,9 | 44,4 | 43,9 | 43,8 | 41,9 | 41,3 | 261,2 | ||
47,2 | 48,3 | 49,7 | 50,9 | 51,4 | 53,4 | 300,9 | ||
13,3 | 12,2 | 12,0 | 9,3 | 7,8 | 3,4 | 58,0 | ||
11,6 | 11,8 | 13,9 | 14,1 | 12,7 | 12,4 | 76,5 | ||
9,4 | 9,7 | 11,6 | 14,0 | 13,8 | 12,1 | 70,6 | ||
21,5 | 22,6 | 25,6 | 25,9 | 31,4 | 32,4 | 159,4 | ||
31,6 | 30,3 | 29,8 | 32,8 | 33,7 | 34,9 | 193,1 | ||
20,6 | 24,6 | 25,6 | 31,5 | 34,0 | 36,8 | 173,1 | ||
26,2 | 23,5 | 22,3 | 24,8 | 24,0 | 20,7 | 141,5 | ||
29,3 | 30,9 | 34,5 | 34,1 | 37,5 | 39,9 | 206,2 | ||
26,5 | 25,9 | 27,9 | 27,1 | 26,0 | 28,7 | 162,1 | ||
Итого Цk | 320,7 | 320,2 | 333,0 | 340,4 | 346,6 | 344,1 | 2005,0 |
Перед таблицей и после нее должны быть отступы.
Интервал перед названием таблицы обеспечивается стилем Название таблицы.
Пустую строку после таблицы проще вставить вручную.
|
|
Постарайтесь разместить всю таблицу на одной странице (на той же, где была первая ссылка на нее в тексте или на следующей). Если таблица не умещается на одной странице, то в начале следующей страницы печатают строку
Продолжение таблицы 1
и продолжают таблицу, повторив ее шапку. Под шапкой таблицы на первой странице допускается ввести строку с номерами столбцов, а в продолжении таблицы указать сверху только эти номера столбцов. Название таблицы не повторяется.
Стиль строки продолжения таблицы – Название таблицы.
Для всех величин, приводимых в таблице, должны быть указаны единицы измерения. Если все величины выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают в заголовок таблицы, как в таблице 1. В некоторых случаях обозначение единицы измерения размещают в заголовке строки, заголовке столбца или непосредственно в ячейке.
Как правило, текст в каждой ячейке начинается с прописной буквы. Исключения – только подзаголовки строк или столбцов, которые составляют одно предложение с заголовком, например,
Численность персонала, в том числе: | |
- рабочих | |
- специалистов |
Формат ячеек таблицы – В таблице по центру и В таблице слева.
В исключительных случаях допускается размещать таблицу так, чтобы ее можно было читать при повороте страницы по часовой стрелке. Эта задача достаточно сложна.
Предлагается такой способ:
1. Создать таблицу в отдельном файле на листе альбомной ориентации.
2. Отобразить ее на экране так, чтобы она была видна вся, имея при этом максимально возможный размер.
3. Сделать снимок экрана и поместить его в редактор Paint или аналогичный.
|
|
4. Выделить изображение таблицы и скопировать ее.
5. Создать на странице отчета пустую таблицу из двух столбцов и одной строки.
6. Вставить скопированный рисунок рядом с пустой таблицей.
7. Задать в контекстном меню Формат рисунка… à Положение à Обтекание текстом à Вокруг рамки.
8. Повернуть рисунок за зеленую метку на 90 градусов против часовой стрелки.
9. Задать в контекстном меню Формат рисунка… à Положение à Обтекание текстом à В тексте.
10. Перенести рисунок в правую ячейку пустой таблицы.
11. В левой ячейке задать направление текста снизу вверх и вставить название таблицы с номером и текстом.
12. Задать нужные размеры ячеек таблицы.
13. Убрать границы в таблице.
Проще помещать большие таблицы в приложения. Только в них можно использовать формат листов A4. Способ складывания дан на рисунке 2.
Сгибы должны располагаться с отступом от краев страниц:
слева – чтобы не попасть в переплет,
справа – чтобы лист не был разрезан при выравнивании кромок.
Рисунок 2 - Складывание листов формата А4.