Автоматизированные информационные системы. Повышения эффективности организации личной работы

Повышения эффективности организации личной работы

Типа «Тайм Менеджер»

«Тайм Менеджер» представляет собой автоматизированную информационную систему эффективной организации личной работы менеджера на основе единой технологической базы для принятия и исполнения решений (цели, функции, задачи, операции) и гибкого календаря (планы на год, месяц, неделю, день).

«Тайм Менеджер» является эффективным инструментом управления временем, постановки и достижения целей, делегирования, контроля и обзора, обработки информации и более полной реализации творческих способностей менеджера.

Использование АИС «Тайм Менеджер» позволяет добиться менеджеру следующих результато в: концентрировать все усилия на достижении целей организации; определять свои цели и устанавливать приоритеты; определять свои ключевые области и планировать задачи и мероприятия внутри ключевых областей; сочетать долгосрочные цели и краткосрочные задачи; увязывать поставленные цели и задачи с календарным планированием, управлять людьми и проектами, делегировать полномочия; организовывать свое рабочее место; улучшать коммуникации и повышать эффективность рабочей группы.

В «Тайм Менеджер» разработана простая и практичная методика достижения результатов. Эта методика включает четыре последовательных этапа:

1) формулирование основных целей;

2) установление приоритетов в решении задач;

3) создание надежной базы для решений;

4) установление связи между базой для решений и планированием времени.

В настоящее время созданы программные комплексы, реализующие идеологию «Тайм Менеджер». Одним из наиболее популярных и развитых является программный комплекс - надстройка к пакету планирования личного расписания Microsoft Outlook.