Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Пример таблицы приведен на рисунке 7.1.

Рисунок 7.1 – Оформление цифрового материала

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части ее головку или боковик заменяют соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы или, если это окончание таблицы, пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер но порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с приведенным примером.

Пример:

Таблица 5.1 – Название таблицы

В тыс. руб.

Прибыль	Прибыль по подразделениям
А	Б	В	Г
Валовая
Чистая

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения цен на продукцию:

по продукту А – 2,5 %;

по продукту Б – 1,5 %;

по продукту В – 0,3 %;

по продукту Г – 0,3 %.

Таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу). Размер шрифта -кегль 12–14, ширина таблицы не должна быть больше или меньше полосы набора текста.

Примеры оформления таблиц:

1) Таблица располагается в ТД непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице).

Используя данные из таблицы 4.1, определим плановую отпускную цену единицы продукции.

Таблица 4.1 – Расчет плановой отпускной цены единицы продукции производственного предприятия

Элементы цены	Сумма, руб.
1 Плановая себестоимость единицы продукции 2 Рентабельность (20 % к себестоимости) 3 Налог на добавленную стоимость 4 Итого отпускная цена в плановом году на единицу продукции	1002,39 200,48 240,57 1443,44

2) Если таблица не входит на одну страницу, то начало можно оставить на этой странице, а окончание перенести на следующую.

Таблица 4.2 – Группировка обязательств предприятия по срочности выплат

В рублях

	Обязательства	На начало периода	На конец периода
П1	Кредиторская задолженность Итого по П1	3 716 465 3 716 465	2 576 693 2 576 693
П2	Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев Итого по П2	–	–

Окончание таблицы 4.2

В рублях

П3	Долгосрочные обязательства Итого по П3	–	–
П4	Постоянные пассивы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов Убытки Итого по П4	1 645 886 – – – 1 645 886	1 704 840 – – – 1 704 840
	Итого по обязательствам	5 362 351	4 281 533

3) Когда таблица очень большая, ее можно разбить на несколько частей. На первой странице вы указываете название таблицы, на следующей странице пишите вверху таблицы –продолжение таблицы, на последней странице – окончание таблицы.

Таблица 4.3 – Проверочная таблица к балансу доходов и расходов

В тыс. руб.

Направление средств	Источники средств
При-быль	Амор-ти-зация	Отчис-ления от себесто-имости	Про-чие дохо-ды	Кре-диты банка	Фонд потребления	Фонд накопления	Ито-го
1 Платежи в бюджет:
Налог на прибыль	280,8	–	–	–	–	–	–	280,8
Налог на имущество	–	–	–	186,2	–	–	–	186,2
Продолжение таблицы 4.3 В тыс. руб.
Плата за пользование водными ресурсами	–	–	82,7	–	–	–	–	82,7
Налог на добавленную стоимость	–	–	–	2617,8	–	–	–	2617,8

Окончание таблицы 4.3

В тыс. руб.

2 Арендная плата	–	–	150,1	–	–	–	–	150,1
3Погашение ссуд банка	–	–	–	–	–	–	–	–
4 Капита-льные вложения	–	–	–	–	660,0	–	–	660,0