Учебная информация. Тема: Составление и заполнение простейших табличных форм

Практическая работа №2

Тема: Составление и заполнение простейших табличных форм

Цель работы: изучение приемов создания сложных документов при помощи таблиц.

Задание

1. Изучить инструменты, используемые при работе с таблицами, и технологию создания документов со сложной структурой при помощи таблиц.

2. В соответствие с вариантом, используя таблицы, разработать бланки документов точно по заданному образцу. Не допускается использовать инструменты панели "Рисование". При разработке предусмотреть свободные ячейки таблицы в тех позициях бланка, где по смыслу требуется печатать различную информацию (исключая позиции для подписей вручную, например, роспись). Выполненную работу сохранить.

Замечание. Образцы документов заданы в папке Простые формы в виде рисунков в формате.bmp.

При защите работы показать на компьютере созданный документ в режиме предварительного просмотра.

Учебная информация

Для создания сложного документа при помощи таблиц необходимо придерживаться следующего порядка действий.

1. Определить в образце документа по порядку сверху вниз одну или несколько смежных строк, содержащих примерно одинаковое количество надписей и полей для ввода информации и выполнить вставку таблицы с соответствующим количеством строк и столбцов.

2. Выделить таблицу и задать интервалы между столбцами 0,1 см. – Таблица/Высота и ширина ячейки/Столбец/Интервал между столбцами. Отформатировать ширину столбцов таблицы и вписать в клетки требуемые надписи.

3. Вставить пустой абзац после таблицы.

4. Продолжить выполнение пп. 1 – 3 до конца документа - образца. При этом необходимо следить за шириной столбцов вставляемых таблиц, поскольку многие границы должны совпадать с границами ячеек в верхних таблицах.

5. Удалить вставки пустых абзацев – документ будет выглядеть как единое целое.

6. Выделить таблицу и удалить все обрамление, после чего выполнить обрамление нужных ячеек или их частей.

7. Если очередная добавляемая в документ строка не сильно отличается от предыдущей, то вместо вставки отдельной таблицы для ее оформления (п.3 и п.1), можно установить курсор в конец правой нижней ячейки таблицы и нажать клавишу Tab – будет добавлена одна строка таблицы, имеющая формат предыдущей строки. Далее, путем объединения, разбиения или изменения ширины ячеек новой строки можно добиться для нее требуемого формата.

Кроме меню Таблица для работы с таблицами можно использовать инструмент Таблицы и границы. При нажатии на соответствующую кнопку появляется панель, на которой имеются такие инструменты, как Нарисовать таблицу, Ластик, Выравнивание по вертикали и некоторые другие. Инструменты Нарисовать таблицу и Ластик удобно использовать для коррекции уже имеющейся таблицы – добавления или удаления линий. Инструмент Выравнивание по вертикали применяется для выравнивания текста в ячейках таблицы.

Минимальная высота ячеек таблицы определяется размером шрифта, установленным для ячеек. Поэтому для уменьшения высоты строки таблицы следует выделить ячейки этой строки, выполнить Формат/Шрифт и задать требуемый размер шрифта.