Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) зараховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року. вони належать до оборотних активів

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено окремий синтетичний рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", облік за яким ведеться на двох субрахунках: 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації"; 222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення".

Рух малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетних установах оформляється первинними документами:—"Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)";—"Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів";—"Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)";—"Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";—"Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";—"Особова картка № обліку спецодягу,спецвзуття та запобіжних пристроїв";—"Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";—"Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

Особливістю обліку МШП в бюджетних установах є те, що їхня вартість при передачі зі складу в експлуатацію не списується з балансу, а залишається в обліку до повного використання, тобто до часу втрати придатності. Крім того, на вартість МШП, що надійшли в установу, створюють фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за видами з одночасним відображенням фактичних видатків на придбання.

На підставі наведених господарських операцій - складається "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів — Меморіальний ордер № 10", т.ф. № 439 (бюджет), підсумки якого переносяться до книги Журнал-головна.