Для обліку витрат діяльності та відображення кредитових оборотів на рахунках обліку запасів, розрахунків з оплати праці, відрахувань на соціальні заходи застосовується Журнал 5 або 5А та Відомість 5.1 обліку руху запасів. (рис.2.)
Рис.2. Порядок відображення запасів при журнальній формі обліку
Журнал 5(5А) складається з чотирьох розділів і Відомості аналітичного обліку запасів. Дані для заповнення Журналу 5(5А) формуються наступним чином (рис. 3). Відомість 5.1 аналітичного обліку запасів призначена для обліку товарно-виробничих запасів у розрізі синтетичних рахунків або субрахунків і ведеться за центрами відповідальності, МВО, місцями зберігання та напрямами витрат. Записи у Відомості 5.1 здійснюються на підставі первинних документів або зведених відомостей, у яких узагальнюються дані з надходження на склади або до цехових комор виробничих запасів та з їх вибуття з відповідних місць зберігання за звітний період.
Розділ IV «Аналітичні дані по рахунку 28 «Товари» Журналу 5 (5А) містить аналітичні дані за операціями з товарами та товарною надбавкою і заповнюється торгівельними підприємства.
Дані з рахунків класу 2 "Запаси" відображаються в облікових регістрах і фінансовій звітності (табл. 2.).
Таблиця 7