Изготовление, использование

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

19.1. Изготовление печатей и штампов по заявкам судебных участков обеспечивается Управлением.

19.2. Все изготовленные печати и штампы учитываются консультантом, главным специалистом[108] в журнале учета печатей и штампов и выдаются под подпись мировым судьям, а также работникам аппаратов мировых судей, отвечающим за их использование и сохранность.

19.3. Печати и штампы, типографские бланки строгой отчетности должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним работников, не имеющих отношения к использованию печатей, штампов и бланков строгой отчетности, а также посторонних лиц.

19.4. Об утрате печати или штампа немедленно ставят в известность мирового судью (старшего мирового судью), консультанта (главного специалиста) и главного специалиста (заведующего канцелярией).

При обнаружении утраты печатей, штампов, бланков строгой отчетности назначается служебное расследование.

19.5. Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Управление.

19.6. Работник, которому были выданы печать, штамп или бланки строгой отчетности при временном отсутствии (очередной, учебный отпуск и т.п.), а также при увольнении или переводе обязан сдать их.

19.7. Обеспечение судебных участков и канцелярий всеми видами необходимых бланков и иной полиграфической продукцией осуществляется консультантом (главным специалистом) по заявкам мировых судей и работников аппаратов мировых судей, который ежегодно к определяемому Управлением сроку, представляет заявки на изготовление печатно-бланочной продукции на предстоящий год.

Выдача бланков строгой отчетности производится консультантом (главным специалистом) ответственным за их хранение, под подпись в журнале учета[109].

19.8. Комиссия, созданная в соответствии с приказом начальника Управления по согласованию с мировым судьей (старшим мировым судьей) периодически, не реже двух раз в год, проверяет фактическое наличие и порядок использования печатей, штампов, бланков строгой отчетности, условия хранения судебных дел и документов.

Кроме того, проверка наличия печатей, штампов и бланков строгой отчетности, а также порядка их хранения и использования производится не реже одного раза в год Управлением.