Содержание спецификации

В общем виде спецификация состоит из следующих разделов: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Заголовок раздела записывают в графе "Наименование" и подчеркивают. Заголовок раздела сверху и снизу должен граничить с пустыми строками.

В раздел "Документация" вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта), а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей. Внутри раздела документы располагают в такой последовательности: документы на специфицируемое изделие, документы на неспецифицируемые составные части.

В разделах "Комплексы", "Сборочные единицы" и "Детали" изделия записывают в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв), индексов организаций разработчиков и в порядке возрастания цифр, входящих в обозначение. Н а п р и м е р: МИВУ. 150101. 002; МИВУ. 150101. 003 и т.п. В разделах "Сборочные единицы" и "Детали" – наименования изделий в соответствии с основной надписью на чертежах (эскизах) этих изделий.

Н а п р и м е р: «Корпус», «Втулка» и т.п., а для деталей, на которые чертежи не выпущены, указывают наименование, размеры и материалы.

Н а п р и м е р: Прокладка ↓40/↓30, S=2 Паронит ПОН ГОСТ 481-80. Также можно размеры прокладки указать следующим образом: в разделе "Детали" пишем: Прокладка 40/30х2 Паронит ПОН ГОСТ 481-80, а в графе "Примечания" – D/d x S.

При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последовательности:

1) сочетание типа АБВ2 – в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания – в порядке возрастания цифры;

Рис. 4.1- Формы спецификации и основной надписи: а - форма 2, б - форма 2а

2) сочетания типа АБ2В – в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры – в алфавитном порядке последней буквы;

3) сочетания типа А2БВ – в алфавитном порядке по первой букве и далее в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры – в алфавитном порядке последующих букв;

4) сочетания типа 2АБВ – в порядке возрастания цифры индекса, а в пределах этой цифры – в алфавитном порядке букв.

В разделе "Стандартные изделия" записывают изделия, применяемые по государственным стандартам, отраслевым стандартам, стандартам предприятий. В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению.

Н а п р и м е р, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия, изделия электронной техники и т.п. В пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий; в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия. Н а п р и м е р, группу "Крепежные детали" записывают: болты, винты, гайки, шайбы, шпильки. А в пределах каждого наименования – по возрастанию номеров стандартов. В пределах каждого номера – по возрастанию параметров изделия, т.е. их диаметров и т.п., например:

Болт М10×20 ГОСТ 7798-70;

Винт 2М12×1,25×16 ГОСТ 1491-72;

Винт М6×10 ГОСТ 17473-72;

Винт М8×14 ГОСТ 17473-72.

В раздел "Прочие изделия" вносят изделия, примененные не по основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т.п.), за исключением стандартных изделий.

Запись этих изделий производят по однородным группам. В пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел "Материалы" вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Материалы записывают по видам в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные, благородные и редкие;

- кабели, провода, шнуры;

- пластмассы и прессматериалы;

- бумажные и текстильные материалы;

- лесоматериалы;

- резиновые и кожевенные материалы;

- минеральные, керамические и стеклянные материалы;

- лаки, краски, нефтепродукты, химикаты;

- прочие материалы.

В раздел "Материалы" не записывают те материалы, которые назначает технолог. К ним относят клеи, замазки, краски, лаки, припои, электроды и т.п. Указания о необходимости применения этих материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

В учебных сборочных единицах – в данный раздел вносят материалы для набивки сальникового уплотнения в клапанах или кранах.

Н а п р и м е р: "Набивка кручения марки АП 4 ГОСТ 5152-84".

Длину набивки указывают в графе «Кол», а размерность – в графе «Примечание» в погонных метрах.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования – по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел "Комплекты" вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые входят в специфицируемое изделие.

Комплекты записывают следующим образом:

- ведомость эксплуатационных документов;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

-комплект тары;

-прочие комплекты.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то отдельную спецификацию на комплект не составляют, а изделия, входящие в него, записывают непосредственно в спецификацию изделия в разделе "Комплекты". При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу "Наименование" в виде заголовка и не подчеркивают.

Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекта между собой и для монтажа комплекта или сборочной единицы на месте эксплуатации.

В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации,

н а п р и м е р: сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.

В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.

В спецификацию комплекта инструментов и принадлежностей вносят инструменты, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия. Запись производят по разделам: инструменты, принадлежности, приспособления, материалы.

Спецификация комплекта укладок включает в себя укладочные средства: шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты.

Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и материалов, необходимых для упаковки изделий. Запись производят в следующей последовательности: документация, ящики, каркасы, монтажные изделия, упаковочные материалы.

Заполнение граф спецификации производят следующим образом:

- в графе "Формат" указывают номер формата по ГОСТ 2.301-68^*. Эту графу не заполняют для разделов: "Стандартные изделия", "Прочие изделия" и "Материалы. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе записывают "БЧ". Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют *, а в графе "Примечание" перечисляют все форматы;

- в графе "Зона" указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части изделия. В графе ставят прочерк, если чертеж не разбит на зоны;

- в графе "Поз." указывают порядковые номера составных частей специфицируемого изделия в той последовательности, в которой они записаны в спецификации. Для раздела "Документация" и "Комплекты" графу не заполняют.

- в графе "Обозначение" указывают:

• в разделе "Документация" – обозначения записываемых документов;

в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали" и "Комплекты" – обозначения основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи – присвоенные им обозначения;

• в разделах "Стандартные изделия", "Прочие изделия" и "Материалы" графу не заполняют;

- в графе "Наименование" указывают:

• в разделе "Документация" для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, – только наименование документов, н а п р и м е р, "Сборочный чертеж".

Для документов на неспецифицированные составные части – наименование изделия и наименование документа, например, "Станки сверлильные настольные. Инструкция по упаковке";

• в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали" и "Комплекты"– наименование изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры, необходимые для их изготовления;

• в разделе "Стандартные изделия" – наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

• в разделе "Прочие изделия" – наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов;

• в разделе "Материалы" – обозначения материалов, установленные в стандартах и технических условиях на эти материалы.

Если записываемые в спецификацию материалы и изделия имеют общее наименование и идут по одному и тому же документу, то допустимо один раз записать общую часть их наименования и далее указывать их параметры и размеры. Указанное упрощение недопустимо применять в том случае, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. В этом случае запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 18123-72

Шайба 3

Шайба 4 и т.д.

- в графе "Кол." указывают:

• для составных частей изделия, записываемых в спецификацию – количество их на одно специфицируемое изделие;

• в разделе "Материалы" – общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допустимо единицы измерения записывать в графе "Примечание";

• в разделе "Документация" графу не заполняют;

- в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам,

н а п р и м е р для деталей, на которые не выпущены чертежи, – массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак *, например, *А4, А2. После каждого раздела спецификации оставляют несколько свободных строк для дополнительных записей. Надо резервировать и номера позиций, которые проставляют при заполнении резервных строк.

Записи выполняют на каждой строке в один ряд. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы. Расстояние от рамки до границ текста следует оставлять: в начале строк - не менее 5 мм, в конце строк - не менее 8 мм.