Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ—ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_____

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _____________________ листа (ов) (цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы__________________________________________________

пропущенные номера ____________________________________ листов внутренней описи

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности специалиста, составившего заверительную надпись	Подпись	расшифровка подписи
	______ГГГГ

Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №______

№№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Тема документа	Номера листов дела	Примечание

Итого _________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________________ (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего внутреннюю опись

документов дела ______ГГГГ

Форма описи дел постоянного и временного хранения

Наименование предприятия
ОПИСЬ _______ГГГГ №______ Место составления	УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя предприятия подпись расшифровка подписи ______ГГГГ
На …. год

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № ___________________________, в том числе:

Литерные номера: Пропущенные номера:	_____________________________	_____________________
Наименование должности составителя описи	Подпись дата	расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Секретарь—референт

Подпись дата

расшифровка подписи

ОДОБРЕНО Протокол ЭК (назв. предприятия) №____ от ___ГГГГ ________

Передал _______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника структурного подразделения	подпись	расшифровка подписи
	______ГГГГ
Принял __________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника ведомственного архива	Подпись дата	расшифровка подписи

* Список нерегистрируемых документов каждая организация формирует самостоятельно

** Приведен один из вариантов журналов для каждого вида документов. Данные в них могут быть дополнены, а также может быть создан один журнал для всех видов документов

*** Отметка об исполнении – номер дела и дата отправки документа в него.