| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню | Примечание |
| | | | | |
| | Организация управления | | | |
| 01-01 | Учредительные документы предприятия (Устав, учредительный договор) | | Постоянно, ст. 37а | По Перечню типовых документов... —М., 1989 |
| 01-02 | Протоколы общих собраний учредителей (акционеров) предприятия. Подлинники | | Постоянно, ст. 17г | |
| 01-03 | Протоколы общих собраний сотрудников предприятия. Подлинники | | Постоянно, ст. 17 | |
| 01-04 | Структура и штатная численность предприятия | | Пост. ст. 37а | |
| 01-05 | Штатное расписание предприятия | | Пост. ст. 52а | |
| 01-06 | Должностные инструкции работникам предприятия | | 3 г. после замены новыми, ст.56 | |
| 01-07 | Решения, распоряжения, указания местных органов власти и управления. Копии. | | До минования надобности | |
| 01-08 | Приказы по основной деятельности предприятия. Подлинники. | | Пост., ст. 19а | |
| 01-09 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | | 5 л., ст. 19г | |
| 01-10 | Документы ревизий предприятия органами власти, финансового и налогового контроля (акты, справки, докладные записки) | | Постоянно, ст.17г | |
| | | | | |
| | Планирование | | | |
| 02-01 | Годовой план предприятия по основным видам деятельности | | Постоянно, ст.1а | |
| 02-02 | Квартальные планы предприятия по основным видам деятельности | | 3 г., ст.1686 | |
| | Организация маркетингового дела и производственной деятельности | | | |
| 03-01 | Протоколы конъюнктурных совещаний предприятия | | Постоянно, ст. 105 | |
| 03-02 | Документы по вопросам конъюнктуры товарных рынков | | Постоянно, ст. 100 | |
| 03-03 | Документы по расчетам и обоснованию цен по контрактам | | 30 лет ст. 214 | |
| 03-04 | Лицевые счета инофирм | | 30 лет ст. 215 | |
| 03-05 | Книга регистрации контрактов | | 30 лет ст. 215 | |
| 03-06 | Документы по сотрудничеству с фирмами по вопросам закупки оборудования и материалов (письма, копии договоров и контрактов) | | 5 лет ст. 218 | |
| 03-07 | Отчеты о ценах на товары и оборудование по сделкам с фирмами | | 10 лет ст. 206 | |
| 03-08 | Отчеты и задания специалистов по загранкомандировкам | | 10 лет ст. 44 | |
| 03-09 | Переписка с фирмами и инофирмами по вопросам изучения конъюнктуры рынков | | 5 лет ст. 177 | |
| 03-10 | Переписка по вопросам сбыта и поставки и заключения договоров и контрактов | | 3 года ст. 1017 | |
| 03-11 | Переписка по вопросам сбыта и поставки и выполнения заказов | | 3 г. ст. 1022 | |
| | Финансирование | | | |
| 04-01 | Инструкции, методические указания финансовых органов по бухгалтерскому учету, отчетности и финансовой деятельности | | До минования надобности | |
| 04-02 | Годовой финансовый план предприятия | | Постоянно, ст.206б | |
| 04-03 | Квартальные финансовые планы предприятия | | 3 года, ст.206в | |
| 04-04 | Годовые сметы по административно хозяйственным расходам | | 5 лет, ст.220а | |
| | | | | |
| 04-05 | Годовой и квартальные кассовые планы | | 3 года, ст.277а | |
| 04-06 | Отчеты по кассовому плану | | 3 года, ст. 278 | |
| 04-07 | Валютные котировки иностранных банков и бирж | | До минования надобности - ст. 193 | |
| 04-08 | Книги регистрации счетов, поступивших от фирм и инофирм | | 10 л., ст. 354 | |
| 04-09 | Книга регистрации открываемых аккредитивов и платежных поручений | | 3 г., ст. 359 | |
| 04-10 | Копии заявлений на переводы и аккредитивы с приложением всех оправдательных документов | | 10 л., ст. 358 | |
| 04-11 | Карточки учета платежей | | 10 л., ст. 355 | |
| 04-12 | Переписка с фирмами и инофирмами по вопросам валютных отчислений | | 5 л., ст. 197 | |
| 04-13 | Месячные приходно-расходные кассовые ведомости и ордера | | 1 г., ст. 289б | |
| | Учет и отчетность | | | |
| 05-01 | Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности предприятия | | Пост., ст.239б | |
| 05-02 | Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности предприятия | | 5 л., ст. 293г | |
| 05-03 | Годовые бухгалтерские отчеты и балансы | | 10 л., ст. 303б | |
| 05-04 | Квартальные, бухгалтерские отчеты и балансы | | 3 г., ст. 303в | |
| 05-05 | Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции | | 3 г., ст. 310 | |
| 05-06 | Акты о приемке—сдаче и списании имущества и материалов | | 3 г., ст. 310 | При завершении ревизии |
| 05-07 | Акты проверки кассы | | 3 г., ст. 33б | — “— |
| 05-08 | Хозяйственные договоры и контракты | | 5 л. | При условии заверш. срока действ. |
| 05-09 | Акты приема—сдачи выполненных работ | | 3 года, ст. 103б | |
| 05-10 | Листки нетрудоспособности | | 3 года, ст. 697 | |
| 05-11 | Заказы на бланки учета и отчетности | | 1 год, ст. 302 | |
| 05-12 | Переписка с фирмами по вопросам хозяйственной деятельности | | 3 года ст. 335 | |
| | | | | |
| 05-13 | Доверенности на совершение внешнеторговых операций. Подлинники | | 10 л., ст. 321 | |
| 05-14 | Отчеты о рекламациях. Копии | | До минования надобности, Ст. 33 | |
| 05-15 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | | 3 г. ст. 314 | |
| 05-16 | Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты | | 3 г. ст. 312 | При отсутствии лицевых счетов |
| 05-17 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности | | 3 г. ст. 335 | |
| 05-18 | Договоры о материальной ответственности | | 5 л. ст. 340 | После увольнения мат. ответств. |
| | Организация управления персоналом | | | |
| 06-01 | Положение о персонале предприятия | | 3 г., ст. 37а | |
| 06-02 | Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, премировании, длительных зарубежных командировках | | 75 л., ст. 19б | |
| 06-03 | Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках | | 3 г., ст.19в | |
| 06-04 | Документы, являющиеся основанием для издания приказов по личному составу (трудовые контракты и соглашения, заявления, докладные записки, справки) | | 3 г., ст.492 | |
| 06-05 | Личные дела | | 75 л., ст. 498в | |
| 06-06 | Личные карточки Т-2 | | 75 л., ст. 504 | |
| 06-07 | Невостребованные трудовые книжки | | 50 л., ст. 524 | |
| 06-08 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | | 50 л., ст. 526а | |
| 06-09 | Книга учета приема, перемещений и увольнений работников предприятия | | 75 л., ст. 508 | |
| 06-10 | Журнал учета зарубежных командировок | | 5 л., ст. 536б | |
| 06-11 | Журнал учета командировок | | 3 г., ст. 536а | |
| 06-12 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | | 3 г., ст. 537 | |
| 06-13 | Журнал учета выдачи справок с места работы | | 3 г., ст. 538 | |
| | | | | |
| | Документационное обеспечение управления | | | |
| 07-01 | Журнал учета заказной корреспонденции и бандеролей | | 1 г., ст. 107 | |
| 07-01 | Журнал учета бланков строгой отчетности | | 3 г., ст. 110а | |
| 07-03 | Номенклатура дел предприятия | | До минования надобности, ст. 95а | |
| 07-04 | Описи дел постоянного и временного (св. 10 лет) сроков хранения | | До минования надобности, ст.117а | |
| 07-05 | Журнал учета телеграмм, телефонограмм, телексов, факсов | | 1г. | |
| 07-06 | Журнал регистрации приказов, распоряжений, указаний | | Постоянно, ст.106а | |
| 07-07 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | | 3 г., ст. 106б | |
| 07-08 | Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию | | 1 г., ст.107 | |
2015-06-26
846
