2015-06-26
846
| Наименование предприятия | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____ГГГГ №_______ Место составления | УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия подпись расшифровка подписи ______ГГГГ | |
| На … год |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню | Примечание |
| Организация управления | ||||
| 01-01 | Учредительные документы предприятия (Устав, учредительный договор) | Постоянно, ст. 37а | По Перечню типовых документов... —М., 1989 | |
| 01-02 | Протоколы общих собраний учредителей (акционеров) предприятия. Подлинники | Постоянно, ст. 17г | ||
| 01-03 | Протоколы общих собраний сотрудников предприятия. Подлинники | Постоянно, ст. 17 | ||
| 01-04 | Структура и штатная численность предприятия | Пост. ст. 37а | ||
| 01-05 | Штатное расписание предприятия | Пост. ст. 52а | ||
| 01-06 | Должностные инструкции работникам предприятия | 3 г. после замены новыми, ст.56 | ||
| 01-07 | Решения, распоряжения, указания местных органов власти и управления. Копии. | До минования надобности | ||
| 01-08 | Приказы по основной деятельности предприятия. Подлинники. | Пост., ст. 19а | ||
| 01-09 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | 5 л., ст. 19г | ||
| 01-10 | Документы ревизий предприятия органами власти, финансового и налогового контроля (акты, справки, докладные записки) | Постоянно, ст.17г | ||
| Планирование | ||||
| 02-01 | Годовой план предприятия по основным видам деятельности | Постоянно, ст.1а | ||
| 02-02 | Квартальные планы предприятия по основным видам деятельности | 3 г., ст.1686 | ||
| Организация маркетингового дела и производственной деятельности | ||||
| 03-01 | Протоколы конъюнктурных совещаний предприятия | Постоянно, ст. 105 | ||
| 03-02 | Документы по вопросам конъюнктуры товарных рынков | Постоянно, ст. 100 | ||
| 03-03 | Документы по расчетам и обоснованию цен по контрактам | 30 лет ст. 214 | ||
| 03-04 | Лицевые счета инофирм | 30 лет ст. 215 | ||
| 03-05 | Книга регистрации контрактов | 30 лет ст. 215 | ||
| 03-06 | Документы по сотрудничеству с фирмами по вопросам закупки оборудования и материалов (письма, копии договоров и контрактов) | 5 лет ст. 218 | ||
| 03-07 | Отчеты о ценах на товары и оборудование по сделкам с фирмами | 10 лет ст. 206 | ||
| 03-08 | Отчеты и задания специалистов по загранкомандировкам | 10 лет ст. 44 | ||
| 03-09 | Переписка с фирмами и инофирмами по вопросам изучения конъюнктуры рынков | 5 лет ст. 177 | ||
| 03-10 | Переписка по вопросам сбыта и поставки и заключения договоров и контрактов | 3 года ст. 1017 | ||
| 03-11 | Переписка по вопросам сбыта и поставки и выполнения заказов | 3 г. ст. 1022 | ||
| Финансирование | ||||
| 04-01 | Инструкции, методические указания финансовых органов по бухгалтерскому учету, отчетности и финансовой деятельности | До минования надобности | ||
| 04-02 | Годовой финансовый план предприятия | Постоянно, ст.206б | ||
| 04-03 | Квартальные финансовые планы предприятия | 3 года, ст.206в | ||
| 04-04 | Годовые сметы по административно хозяйственным расходам | 5 лет, ст.220а | ||
| 04-05 | Годовой и квартальные кассовые планы | 3 года, ст.277а | ||
| 04-06 | Отчеты по кассовому плану | 3 года, ст. 278 | ||
| 04-07 | Валютные котировки иностранных банков и бирж | До минования надобности - ст. 193 | ||
| 04-08 | Книги регистрации счетов, поступивших от фирм и инофирм | 10 л., ст. 354 | ||
| 04-09 | Книга регистрации открываемых аккредитивов и платежных поручений | 3 г., ст. 359 | ||
| 04-10 | Копии заявлений на переводы и аккредитивы с приложением всех оправдательных документов | 10 л., ст. 358 | ||
| 04-11 | Карточки учета платежей | 10 л., ст. 355 | ||
| 04-12 | Переписка с фирмами и инофирмами по вопросам валютных отчислений | 5 л., ст. 197 | ||
| 04-13 | Месячные приходно-расходные кассовые ведомости и ордера | 1 г., ст. 289б | ||
| Учет и отчетность | ||||
| 05-01 | Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности предприятия | Пост., ст.239б | ||
| 05-02 | Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности предприятия | 5 л., ст. 293г | ||
| 05-03 | Годовые бухгалтерские отчеты и балансы | 10 л., ст. 303б | ||
| 05-04 | Квартальные, бухгалтерские отчеты и балансы | 3 г., ст. 303в | ||
| 05-05 | Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции | 3 г., ст. 310 | ||
| 05-06 | Акты о приемке—сдаче и списании имущества и материалов | 3 г., ст. 310 | При завершении ревизии | |
| 05-07 | Акты проверки кассы | 3 г., ст. 33б | — “— | |
| 05-08 | Хозяйственные договоры и контракты | 5 л. | При условии заверш. срока действ. | |
| 05-09 | Акты приема—сдачи выполненных работ | 3 года, ст. 103б | ||
| 05-10 | Листки нетрудоспособности | 3 года, ст. 697 | ||
| 05-11 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 год, ст. 302 | ||
| 05-12 | Переписка с фирмами по вопросам хозяйственной деятельности | 3 года ст. 335 | ||
| 05-13 | Доверенности на совершение внешнеторговых операций. Подлинники | 10 л., ст. 321 | ||
| 05-14 | Отчеты о рекламациях. Копии | До минования надобности, Ст. 33 | ||
| 05-15 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 3 г. ст. 314 | ||
| 05-16 | Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты | 3 г. ст. 312 | При отсутствии лицевых счетов | |
| 05-17 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности | 3 г. ст. 335 | ||
| 05-18 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. ст. 340 | После увольнения мат. ответств. | |
| Организация управления персоналом | ||||
| 06-01 | Положение о персонале предприятия | 3 г., ст. 37а | ||
| 06-02 | Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, премировании, длительных зарубежных командировках | 75 л., ст. 19б | ||
| 06-03 | Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках | 3 г., ст.19в | ||
| 06-04 | Документы, являющиеся основанием для издания приказов по личному составу (трудовые контракты и соглашения, заявления, докладные записки, справки) | 3 г., ст.492 | ||
| 06-05 | Личные дела | 75 л., ст. 498в | ||
| 06-06 | Личные карточки Т-2 | 75 л., ст. 504 | ||
| 06-07 | Невостребованные трудовые книжки | 50 л., ст. 524 | ||
| 06-08 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л., ст. 526а | ||
| 06-09 | Книга учета приема, перемещений и увольнений работников предприятия | 75 л., ст. 508 | ||
| 06-10 | Журнал учета зарубежных командировок | 5 л., ст. 536б | ||
| 06-11 | Журнал учета командировок | 3 г., ст. 536а | ||
| 06-12 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 3 г., ст. 537 | ||
| 06-13 | Журнал учета выдачи справок с места работы | 3 г., ст. 538 | ||
| Документационное обеспечение управления | ||||
| 07-01 | Журнал учета заказной корреспонденции и бандеролей | 1 г., ст. 107 | ||
| 07-01 | Журнал учета бланков строгой отчетности | 3 г., ст. 110а | ||
| 07-03 | Номенклатура дел предприятия | До минования надобности, ст. 95а | ||
| 07-04 | Описи дел постоянного и временного (св. 10 лет) сроков хранения | До минования надобности, ст.117а | ||
| 07-05 | Журнал учета телеграмм, телефонограмм, телексов, факсов | 1г. | ||
| 07-06 | Журнал регистрации приказов, распоряжений, указаний | Постоянно, ст.106а | ||
| 07-07 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 3 г., ст. 106б | ||
| 07-08 | Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию | 1 г., ст.107 |
Должность исполнителя Подпись расшифровка подписи
дата
