Номенклатура дел

г.Бузулук

на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор МКУ «ЦБО УСЗН»

___________ Пожиткова Н.В.

Индекс	Заголовок дела	Срок хранения	Примечание
04 Бухгалтерия
04-01	Приказы, инструкции, распоряжения, постановления Министерства здравоохранения и социального развития Оренбургской области, администрации Бузулукского района по вопросам финансирования и отчетности.	ДМН ст. 233, 261
04-02	Сметы доходов и расходов, планы ФХД, муниципальные задания по бюджетам всех уровней и расчеты к ним. Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения МЗ на оказание МУ.	ДМН ст.225а
04-03	Статистические отчеты: П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движения работников», 1-Торги.	Пост. Ст. 203
04-04	Бухгалтерские отчеты а) годовые; б) квартальные; в) месячные Балансы и объяснительные записки к ним	Пост. Ст.303в 5лет ст.303г 3г..
04-05	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	5лет ст.305	при условии завершения ревизии
04-06	Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт совершения операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей. Комплектуются за каждый месяц в разрезе журналов: - журнал операций по счету «Касса»; - журнал операций с безналичными денежными средствами; - журнал операций расчетов с подотчетными лицами; - журнал операций по выданным авансам; - журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; - журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; - журнала операций расчетов по оплате труда; - журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов -журнала по прочим операциям. - табель учета рабочего времени	5 лет ст.310	при условии завершения ревизии
04-07	Карточка – справка рабочих и служащих	75лет ст.311а
04-08	Инвентарные карточки и описи инвентарных карточек основных средств	Постоянно ст.313
04-09	Оборотные ведомости по всем счетам	5 лет Ст.316	при условии завершения ревизии
04-10	Карточки количественного –суммового учета Материальных ценностей(путевки в оздоровительные лагеря	5 лет ст.318	при условии завершения ревизии
04-11	Журналы регистрации доверенностей, путевых листов, исполнительных листов и др.	5 лет ст.318	при условии завершения ревизии
04-12	Положения об оплате и стимулировании труда работников. Положения о премировании	5 лет ст.319	при условии завершения ревизии
04-13	Документы по инвентаризации – протоколы, акты, описи и др.	10 лет ст.323
04-14	Листки по временной нетрудоспособности	5 лет ст.324	при условии завершения ревизии
04-15	Решение судов, исполнительные листы и переписка по ним	5 лет ст.325	при условии завершения ревизии
04-16	Основания для предоставления льгот по налогу на доходы физических лиц, а также различных выплат из бюджета	5 лет ст.327	при условии завершения ревизии
04-17	Документы по дебиторской и кредиторской задолженности, включая документы по недостачам и хищениям	5 лет ст.328	при условии завершения ревизии
04-18	Документы по переоценке основных средств	Постоянно ст.329
04-19	Положение о Муниципальном казенном учреждение «Централизованная бухгалтерия обслуживающая учреждения социальной защиты населения» Бузулукского района	ДМН ст.10
04-20	Акты документальных ревизий и проверок в том числе: инвентаризация кассы списания неиспользованных и испорченных доверенностей	5 лет ст.334
04-21	Нормативные локальные акты, в том числе инструкция по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, правила внутреннего трудового распорядка	5 лет ст.328	при условии завершения ревизии
04-22	Расчетно-платежные ведомости	5лет ст. 311 а
04-23	Штатное расписание, документы об их изменении, журнал регистрации штатных расписаний	ДМН Ст. 52 а
04-24	Заявка на выделение денежных средств	3 года ст. 206
04-25	Главная книга	5 лет ст.316
04-26	Кассовая книга	3 года ст. 317
04-27	Журнал регистрации кассовых ордеров, платежных поручений	3 года ст. 319
04-28	Договора с организациями (юридические и физические лица)	3 года ст. 316	После истечения срока договора
04-29	Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования	3 года ст. 303 в
04-30	Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности Акта сверки с дебиторами, кредиторами	ДМН ст. 310
04-31	Прочие отчеты	3 года ст. 294
04-32	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	ДМН ст. 324
04-33	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов.(РСВ-1 ПФР)	3 года ст.251
04-34	Сведения о доходах физических лиц	3 года ст.254
04-35	Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц	3 года ст.254	После условий завершения проверки
04-36	Входящая и исходящая корреспонденция	1 год ст. 289
04-37	Договора о полной индивидуальной материальной ответственности	5 лет
04-38	Документы по оказанию мер социальной поддержки квалифицированных специалистов муниципальных учреждений, работающих в сельских местностях, Бузулукского района	1 год	После условий завершения проверки
04-39	Обратные талоны к путевкам	ДМН
04-40	Книга учета бланков строгой отчетности	5 лет	при условии завершения проверки
04-41	Справки по переводу остатков по счетам сектора гос.управления	ДМН
04-42	Документация по выбытию, поступлению и перемещению основных средств через КУМИ	5 лет	при условии завершения проверки
01Кадры
01-01	Журнал регистрации приказов по личному составу	75лет
01-02	Журнал регистрации приказов по кадрам	5лет
01-03	Журнал регистрации листков нетрудоспособности	5лет
01-04	Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним	75лет
01-05	Журнал регистрации уведомлений работников	5лет
01-06	Журнал регистрации приказов по основной деятельности
01-07	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений	5лет
01-08	Личные дела сотрудников
01-09	Трудовые книжки	До востреб., не востреб. 75лет
01-10	График отпусков	1г.
01-11	Документация по работе с персональными данными (Положение, обязательства о неразглашении)	ДЗН
01-12	Должностные инструкции работников	Пост
01-13	Личные карточки работников (Т-2)	75 лет