2015-06-26
271
Учебно-воспитательная работа
| 02.01 | Образовательная программа общеобразовательного учреждения | Постоянно (ст. 166а) | ------- |
| 02.02 | Годовой план работы (календарно-тематический график) | ------- | ------- |
| 02.03 | Учебные планы | Постоянно (ст. 568) | ------- |
| 02.04 | Учебные программы | До срока надобности | ------- |
| 02.05 | Расписание занятий | 1 год (ст. 602) | ------- |
| 02.06 | Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним | Постоянно (ст. 571) | ----- |
| 02.07 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | 75 лет | ----- |
| 02.08 | Статистические отчеты о работе школы (фф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк) | 5 лет(ст.293) | --------- |
| 02.09 | Классные журналы | 5 лет (ст. 605) | После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет |
| 02.10 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | 5 лет (ст. 396) | ----- |
| 02.11 | Журнал группы продленного дня | 5 лет (ст. 605) | ----- |
| 02.12 | Журнал факультативных занятий | 5 лет (ст. 605) | ----- |
| 02.13 | Журнал учета кружковой работы | 5 лет (ст. 605) | ----- |
| 02.14 | Экзаменационные работы обучающихся | 1 год ЭПК (ст. 587) | По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение |
Кадры
| 03.01 | Приказы директора общеобразовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним | 75 лет (ст. 196) | -------- |
| 03.02 | Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и т.д. | 3 года (ст. 19в) | -------- |
| 03.03 | Личные дела педагогических и других работников школы | 75 лет - в ЭПК (ст. 498) | ---------- |
| 03.04 | Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2) | 75 лет - в ЭПК (ст. 504) | ---------- |
| 03.05 | Книга учета личного состава педагогических работников школы | 75 лет - в ЭПК (ст. 508в) | ----------- |
| 03.06 | Трудовые книжки | До востребования или после 50 лет после ухода с работы (ст. 524) | ----------- |
| 03.07 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Постоянно (ст. 526а) | ----------- |
| 03.08 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) | 75 лет - в ЭПК (ст. 635) | Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 лет |
| 03.09 | Трудовые договоры, контракты | ------------ | --------------------- |
Бухгалтерия
| 04.01 | Лицевые счета по начислению зарплаты | 75 лет - в ЭПК (ст.311 а) | ---------- |
| 04.02 | Хозяйственные договоры | 5 лет (ст. 337) | После истечения срока договора |
| 04.03 | Главная книга | 5 лет (ст. 316) | Приусловии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 04.04 | Кассовая книга и оборотные ведомости | 5 лет (ст. 317) | То же |
| 04.05 | Документы финансово-бухгалтерской отчетности | 5 лет (ст. 310) | То же |
| 04.06 | Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним | 5 лет (ст. 310) | То же |
| 04.07 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения | 5 лет (ст. 334) | То же |
| 04.08 | Отчеты по финансированию | Постоянно (ст. 304) | ----------- |
| 04.09 | Документы о переоценке основных фондов | Постоянно (ст. 329) | ------------- |
| 04.10 | Листки нетрудоспособности | 3 года (ст. 697) | ------------- |
| 04.11 | Документы об оплате листков нетрудоспособности | 5 лет (ст. 324) | ------------- |
| 04.12 | Исполнительные листы | До срока надобности (ст. 325) | Не менее 5 лет |
| 04.13 | Документы о выплате пособий на детей | До срока надобности (ст. 324) | Не менее 5 лет |
| 04.14 | Договоры о материальной ответственности | 5 лет (ст.339) | После увольнения материально-ответственного лица |
| 04.15 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулирование доверенности) | 3 года (ст. 314) | |
| 04.16 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | До срока надобности (ст. 327) | Не менее 3 лет |
| 04.17 | Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения | 25 лет (ст. 391) | -------------- |
| 04.19 | Табели рабочего времени | 1 год (ст. 377) | ------------- |
