Бухгалтерия
Учебно-воспитательная работа
| 02.01
| Образовательная программа общеобразовательного учреждения
| Постоянно (ст. 166а)
| -------
|
| 02.02
| Годовой план работы (календарно-тематический график)
| -------
| -------
|
| 02.03
| Учебные планы
| Постоянно (ст. 568)
| -------
|
| 02.04
| Учебные программы
| До срока надобности
| -------
|
| 02.05
| Расписание занятий
| 1 год (ст. 602)
| -------
|
| 02.06
| Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним
| Постоянно (ст. 571)
| -----
|
| 02.07
| Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
| 75 лет
| -----
|
| 02.08
| Статистические отчеты о работе школы (фф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)
| 5 лет(ст.293)
| ---------
|
| 02.09
| Классные журналы
| 5 лет (ст. 605)
| После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет
|
| 02.10
| Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
| 5 лет (ст. 396)
| -----
|
| 02.11
| Журнал группы продленного дня
| 5 лет (ст. 605)
| -----
|
| 02.12
| Журнал факультативных занятий
| 5 лет (ст. 605)
| -----
|
| 02.13
| Журнал учета кружковой работы
| 5 лет (ст. 605)
| -----
|
| 02.14
| Экзаменационные работы обучающихся
| 1 год ЭПК (ст. 587)
| По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение
|
Кадры
| 03.01
| Приказы директора общеобразовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним
| 75 лет (ст. 196)
| --------
|
| 03.02
| Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и т.д.
| 3 года (ст. 19в)
| --------
|
| 03.03
| Личные дела педагогических и других работников школы
| 75 лет - в ЭПК (ст. 498)
| ----------
|
| 03.04
| Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2)
| 75 лет - в ЭПК (ст. 504)
| ----------
|
| 03.05
| Книга учета личного состава педагогических работников школы
| 75 лет - в ЭПК (ст. 508в)
| -----------
|
| 03.06
| Трудовые книжки
| До востребования или после 50 лет после ухода с работы (ст. 524)
| -----------
|
| 03.07
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
| Постоянно (ст. 526а)
| -----------
|
| 03.08
| Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)
| 75 лет - в ЭПК (ст. 635)
| Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 лет
|
| 03.09
| Трудовые договоры, контракты
| ------------
| ---------------------
|
Бухгалтерия
| 04.01
| Лицевые счета по начислению зарплаты
| 75 лет - в ЭПК (ст.311 а)
| ----------
|
| 04.02
| Хозяйственные договоры
| 5 лет (ст. 337)
| После истечения срока договора
|
| 04.03
| Главная книга
| 5 лет (ст. 316)
| Приусловии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| 04.04
| Кассовая книга и оборотные ведомости
| 5 лет (ст. 317)
| То же
|
| 04.05
| Документы финансово-бухгалтерской отчетности
| 5 лет (ст. 310)
| То же
|
| 04.06
| Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним
| 5 лет (ст. 310)
| То же
|
| 04.07
| Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения
| 5 лет (ст. 334)
| То же
|
| 04.08
| Отчеты по финансированию
| Постоянно (ст. 304)
| -----------
|
| 04.09
| Документы о переоценке основных фондов
| Постоянно (ст. 329)
| -------------
|
| 04.10
| Листки нетрудоспособности
| 3 года (ст. 697)
| -------------
|
| 04.11
| Документы об оплате листков нетрудоспособности
| 5 лет (ст. 324)
| -------------
|
| 04.12
| Исполнительные листы
| До срока надобности (ст. 325)
| Не менее 5 лет
|
| 04.13
| Документы о выплате пособий на детей
| До срока надобности (ст. 324)
| Не менее 5 лет
|
| 04.14
| Договоры о материальной ответственности
| 5 лет (ст.339)
| После увольнения материально-ответственного лица
|
| 04.15
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулирование доверенности)
| 3 года (ст. 314)
|
|
| 04.16
| Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.
| До срока надобности (ст. 327)
| Не менее 3 лет
|
| 04.17
| Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения
| 25 лет (ст. 391)
| --------------
|
| 04.19
| Табели рабочего времени
| 1 год (ст. 377)
| -------------
|
2015-06-26
264
