| 03-01 | Протоколи засідання комісії з соціального захисту населення | 3 роки, ст. 15а | ||
| 03-02 | Звіт 1-ДФ з доходів | Кварт. 3 роки, ст. 297 | ||
| 03-03 | Щомісячний звіт відділення надання адресної натуральної та грошової допомоги | 1 рік, ст.297 | ||
| 03-04 | Документація з проведення тендерів | 5 років, ст. 73б | ||
| 03-05 | Документація з надання матеріальної допомоги згідно рішень та розпоряджень виконкому міської ради | 5 років, ст.700 | ||
| 03-06 | Документація про надання харчових наборів (списки) | Доки не мине потреба ЕК | ||
| 03-07 | Списки громадян які захворіли на туберкульоз м. Єнакієве | Доки не мине потреба ЕК | ||
| 03-08 | Особисті картки підопічних | Доки не мине потреба ЕК | ||
| 03-09 | Акти ревізій відділення надання адресної натуральної та грошової допомоги | 5 років, ст.342 | За умови завершення ревізій | |
| 03-10 | Акти ревізій вищих за рівнем організацій | 5 років, ст.342 | За умови завершення ревізій | |
| 03-11 | Номенклатура справ | 3 роки, ст.89 |
Відділення соціальної допомоги вдома - 04
| 04-01 | Особові справи підопічних (які знаходяться на обслуговуванні) | Доки не мине потреба ЕК | ||
| 04-02 | Журнал обліку громадян, яких безкоштовно обслуговує відділення соціальної допомоги вдома | 3 роки, ст.733 | ||
| 04- 03 | Місячні звіти соціальних працівників по здійсненим послугам | 1 рік, ст. 297 | ||
| 04-04 | Графіки обслуговування підопічних | 1 рік, ЕК | ||
| 04-05 | Акти обстежень матеріально-побутових умов | Доки не мине потреба ЕК | Включені до особових справ | |
| 04-06 | Журнал обліку громадян, яких обслуговує відділення соціальної допомоги вдома на платній основі | 3 роки, ст.733 | ||
| 04-07 | Журнал прийому громадян | 3 роки, ст.96 | ||
| 04-08 | Запити до держ. установ для оформлення на обслуговування громадян | Доки не мине потреба ЕК | Включені до особових справ | |
| 04-09 | Накази про зарахування на соціальне обслуговування | 5 років (ст.16в) | ||
| 04-10 | Накази про припинення соціального обслуговування | 5 років (ст.16в) | ||
| 04-11 | Акти перевірок дільниць | Доки не мине потреба ЕК | ||
| 04-12 | Протоколи робочих нарад | 3 роки,ст.15а | ||
| 04-13 | Журнал обліку громадян закріплених за соц. робітниками по ділянкам | 3 роки, ст.96 | ||
| 04-14 | Журнал виходів на роботу | 3 роки, ст.96 | ||
| 04-15 | Журнал обліку проїзних квитків | 3 роки, ст.96 | ||
| 04-16 | Номенклатура справ | 3 роки, ст.89 |






