|
|
|
|
|
|
| 01-01
| Закони України Укази Президента, інструкції
|
| Доки не мине потреба (ст.5б, 6б)
|
|
| 01-02
| Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації
|
| Доки не мине потреба (ст.5б, 6б)
|
|
| 01-03
| Накази начальника УПтаСЗН міської ради стосовно питань роботи терцентру
|
| Доки не мине потреба (ст.5б, 6б)
|
|
| 01-04
| Накази начальника головного УПтаСЗН облдержадміністрації стосовно питань роботи терцентру
|
| Доки не мине потреба (ст.5б, 6б)
|
|
| 01-05
| Положення по терцентру міської ради
|
| До ліквідації організації (ст.32)
|
|
| 01-06
| Плани роботи територіального центру міської ради по терцентру
|
| 5 років (ст.153)
|
|
| 01-07
| «Звіт про організацію соціального обслуговування (надання соціальних послуг) територіальним центром Єнакієвської міської ради»
|
| До ліквідації організації (ст. 297)
|
|
| 01- 08
| Документи про здійснення програм „Ветеран”(інформації, списки та ін.)
|
| 5 років ст.700
|
|
| 01-09
| Копії відповідей на звернення громадян
|
| 5 років (ст.29)
|
|
| 01-10
| Листування з міськими державними органами та іншими установами з питань роботи територіального центру соціального обслуговування
|
| 3 роки ст.25
|
|
| 01-11
| Журнал реєстрації вхідної кореспонденції терцентру
|
| 3 роки (ст. 100б)
|
|
| 01-12
| Журнал реєстрації вихідної кореспонденції по терцентру
|
| 1 рік (ст.102)
|
|
| 01-13
| Журнал реєстрації особистого прийому громадян директором тер центру та його заступником
|
| 3 роки (ст. 96)
|
|
| 01-14
| Журнал реєстрації запитів на отримання публічної інформації
|
| 3 роки (ст. 96)
|
|
| 01-15
| Журнал обліку робіт щодо надання витягів, фотографування, копіювання, сканування Інформації за запитами на інформацію територіального центру
|
| 3 роки (ст. 96)
|
|
| | | | | |
| 01к-01
| Накази директора терцентру з особового складу (прийом звільнення)
| | 75 років (16б)
| |
| 01к-02
| Накази директора терцентру з відпусток працівникам терцентру
| | 5 років (ст.16в)
| |
| 01к-03
| Накази директора з основної діяльності
|
| До ліквідації організації (ст. 297
| |
| 01к-04
| Накази директора терцентру про відрядження працівників
|
| 3 роки (ст.16в)
| |
| 01к- 05
| Штатний розпис терцентру
|
| 3 роки (ст.46)
| |
| 01к-06
| Річні статичні звіти з кадрових питань (ПВ, 6ПВ, 6Б)
|
| До ліквідації організації (ст. 298а)
| |
| 01к-07
| Особові справи працівників терцентру
|
| 75 років,(ст. 513в)
| |
| 01к-08
| Документи громадян, прийнятих на дотацію (направлення, договори, заявки з центру зайнятості на соціальні роботи)
|
| 5 років, ЕК
| |
| 01к-09
| Графіки надання відпусток
|
| 1 рік (ст. 559)
| |
| 01к-10
| Номенклатура справ кадрової служби
|
| 3 роки, ст. 89
| |
|
|
|
|
|
|
| 02-01
| Закони України, Постанови Кабінету Міністрів, регламент роботи відділу
|
| Доки не мине потреба (ст. ст. 1,3)
|
|
| 02-02
| Інструкції, методичні рекомендації
|
| До заміни новими (ст.18б)
|
|
| 02-03
| Штатний розпис по терцентру
|
| 3 роки (ст.46а)
|
|
| 02-04
| Статистичний річний звіт з праці (форма 1ПВ)
|
| До ліквідації організації (ст. 298)
|
|
| 02-05
| Статистична звітність по міському відділу статистики:
- місячна – 4МТП-залишки по паливу;
- 1ПВ-звіт з праці;
- квартальний 3ПВ-звіт про використання робочого часу
|
|
-1рік, ст.298
-3 роки, ст. 298
|
|
| 02-06
| Звіти по використанню коштів місцевого бюджету: - квартальні - річні
|
|
-3роки(ст.197) - До ліквідації організації (ст. 297а)
|
|
| 02-07
| Звіт форми 1-ДФ(податкова інспекція) квартальний
|
| 3 роки, ст.297
|
|
| 02-08
| Звіти в фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань: - квартальні - річні
|
|
ст.297 -3роки до ліквідації організації
|
|
| 02-09
| Звіти по фонду на випадок безробіття (додаток №5) - квартальні - річні
|
|
ст.297
-3роки - до ліквідації
|
|
| 02-10
| Звіти по податковій інспекції: квартальні (звіт про забруднення навколишнього середовища - річні
|
| ст.297 -3роки
| - до ліквідації організації
|
| 02-11
| Звіти по соціальному страхуванню (ф-№ 4 ФСС з ТВП): - квартальні - річні
|
|
ст.297 -3роки
| - до ліквідації організації
|
| 02-12
| Звіти по пенсійному фонду (додаток № 23) - квартальні - річні
|
| ст.297
-3роки
| - до ліквідації організації
|
| 02-13
| Бухгалтерські звіти за місяць по виконанню кошторису видатків та доходів по місцевому, державному та обласному бюджетах
|
|
1 рік (ст.308)
|
|
| 02-14
| Особові рахунки працівників терцентру по заробітній платі
|
| 75 років,ст.316а
|
|
| 02-15
| Розподіли бюджетних асигнувань
|
| 10 років ст.247
|
|
| 02-16
| Реєстри забов’язень: юридичні та фінансові
|
| 3 роки, ст.346
|
|
| 02-17
| Головна книга
|
| 3 роки
| За умови завершення ревізій
|
| 02-18
| Касова книга
|
| 3 роки
| За умови завершення ревізій
|
| 02-19
| Реєстри платіжних доручень
|
| 3 роки, ст.324
| За умови завершення ревізій
|
| 02-20
| Реєстр рахунків, відкритих в органах Держказначейства
|
| 3 роки, ст.326
| За умови завершення ревізій
|
| 02-21
| Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб)
|
| Доки не мине потреба ст.348
|
|
| 02-22
| Матеріали по інвентаризації товарно-матеріальних цінностей: інвентаризаційні відомості, інвентарні картки
|
| 3 роки, ст. 330
| За умови завершення ревізій
|
| 02-23
| Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів
|
| До ліквідації організації ст.337
|
|
| 02-24
| Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організації, податкових та інших перевірок (довідки, доклади)
|
| 5 років, ст. 342
|
|
| 02-25
| Акти перевірок каси
|
| 3 роки, ст. 344
|
|
| 02-26
| Господарчі договори
|
| 3 роки, ст. 345
|
|
| 02-27
| Вхідна інформація
|
| 3 роки, 100б
|
|
| 02-28
| Вихідна інформація
|
| 3 роки,100б
|
|
| 02-29
| Журнал реєстрації довіреностей
|
| 3 роки,ст.324
|
|
| 02-30
| Журнал реєстрації платіжних доручень
|
| 3 роки, ст.324
|
|
| 02-31
| Журнал обліку бланків суворої звітності
|
| 1 рік, ст.103а
|
|
| 02-32
| Журнал реєстрації видаткових та прибуткових документів
|
| 1 рік, ст.324
|
|
| 02-33
| Номенклатура справ
|
| 3 роки, ст.89
|
|
2015-06-26
487
