Текстовое поле используется для ввода в определённом месте документа текста заданного формата (размера, типа, стиля и цвета шрифта). Вставка поля происходит с помощью кнопки Текстовое поле на панели инструментов Формы (рисунок 1).
Тип, длина вводимых данных и критерии, которым они должны отвечать, определяются с помощью опций поля, которые задаются в диалоговом окне Параметры текстового поля (рисунок 2).
При этом опция Тип указывает на содержимое текстового поля формы.
Различают следующие типы текстовых полей формы:
- Обычный текст -следует выбирать во всех тех случаях, когда в поле должен быть разрешен ввод любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы);
- Число -разрешает ввод только чисел;
- Дата - позволяет вводить в данное поле только значения даты;
- Текущая дата, Текущее время - вставляют соответствующие значения в поле формы;
- Вычисление -следует выбирать при вводе математического выражения вида { = Формула}.
Рисунок 2 Диалоговое окно Параметры текстового поля
Также к параметрам текстового поля относятся:
- Опция Текст по умолчанию - позволяет ввести текст, который по умолчанию заносится в данное поле формы при заполнении;
- Опция Формат текста - определяет форматирование содержимого текстового поля формы. Формат текста и список доступных значений в нем зависят от типа содержимого текстового поля, выбранного в поле Тип;
Максимальная длина - позволяет задать предельную длину цепочки символов, вводимой в поле формы. Для снятия ограничений на длину вводимой цепочки задайте в этом поле значение 32767 (оно предшествует 1).
Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение содержимого данного поля при заполнении формы.
Для заполнения шаблона Справка в модифицируемой части таблицы шаблона в требуемые ячейки введите следующие поля типа Текстовое поле:
Наименование поля | Тип поля | Максимальная длина /Формат текста | Текст по умолчанию |
Номер справки | Число | без ограничений | |
Дата выдачи справки | Число | ||
Год выдачи справки | Число | ||
Ф.И.О. | Обычный текст | ||
Наименование предприятия | Обычный текст | ||
Должность | Обычный текст | Строчные буквы | |
Оклад | Обычный текст | Строчные буквы | |
Наименование предприятия, куда предоставляется справка | Обычный текст | ||
Ф.И.О. директора | Обычный текст | Сидоров И.Н. | |
Ф.И.О. бухгалтера | Обычный текст | Громова Л.П. |