Создание шаблонов документов

Создание шаблонов документов

С использованием таблиц и форм в текстовом редакторе Word

Понятие шаблонов документов

Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся в неизменном виде.

Создание шаблонов документов

При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.

К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблица фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление.

Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/ Создать с указанием типа документа справа в окне Создание документа – Шаблоны – На моем компьютере…. При этом открывается окно Шаблоны. Необходимо выбрать Создать шаблон и будет создан новый документ со стандартным именем Шаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить таблицы, стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением .dot в папке, содержащем шаблоны.