Об утверждении изменений в форму личной карточки работника

В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,

(указываются причины, обоснование внесения изменений)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».

2. Изменить нумерацию столбцов графы «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»:

- столбец с текстом «наименование» считать столбцом 2,

- столбец с текстом «номер» считать столбцом 3,

- столбец с текстом «дата выдачи» считать столбцом 4,

- столбец с текстом «основание» считать столбцом 5.

3. Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до 30.12.2005г..

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Свидетельство о браке II-

1. Фамилия Тихомирова Точкина Имя Ольга Отчество Степановна МТ №115116 от 10.08.2005г