Копирование и перемещение

Копирование и перемещение - мощнейшие операции Excel. Их использование позволяет содержимое одной ячейки размножить в тысячи ячеек, перемещать фрагменты таблицы в разные ее части. Существует семь способов копирования и перемещения, используя:

· обычное меню;

· панель инструментов Стандартная;

· комбинацию клавиш;

· контекстно-зависимое меню (правая кнопка мыши);

· левую клавишу мыши;

· правую клавишу мыши (перетащить и оставить);

· специальное копирование.

Рассмотрим вышеуказанные способы копирования и перемещения на примере таблицы "Ведомость", которая на рис. 3.5а представлена с формулами, а на рис. 3.5б - со значениями, полученными в результате вычислений по данным формулам.

Копирование и перемещение с помощью обычного меню. Скопируем содержание ячейки Е4, в которой содержится формула для расчета начисленной суммы в зависимости от оклада работника, количества отработанных им дней и числа рабочих дней в месяце, в ячейки Е5:Е8. Для этого в формуле адрес ячейки D2 следует сделать абсолютным. В этих целях лучше всего использовать клавишу F4, предварительно поместив табличный курсор в ячейку D2. В результате в формуле она будет иметь вид $D$2.

Далее необходимо:

· выделить ячейку Е4;

· войти в меню Правка - Копировать, после чего вокруг ячейки Е4 появляется мигающее обрамление, указывающее на то, что содержимое ячейки находится в буфере обмена;

· выделить место, куда нужно копировать (Е5:Е8);

· использовать меню Правка - Вставить.

В результате в ячейках Е5:Е8 появятся модифицированные формулы и результат. После этого копирование можно продолжить, но уже в другом месте таблицы. Снять мигающее обрамление с клетки источника или блока клеток можно, нажав клавишу ввода. По умолчанию копируются:

· данные (формулы, значения);

· форматы;

· примечания.

Для перемещения нужно выделить блок ячеек, затем воспользоваться меню Правка - Вырезать, поставить табличный курсор в левый верхний угол вставляемого блока и для перемещения воспользоваться меню Правка - Вставить.

Рис. 3.5а Таблица Ведомость с формулами

Рис. 3.5бТаблица Ведомость со значениями

Копирование и перемещение с помощью панели инструментов Стандартная. Для копирования и перемещения на панели инструментов Стандартная используются три пиктограммы:

ножницы соответствуют команде Правка - Вырезать;

листы бумаги соответствуют команде Правка - Копировать;

папка и лист бумаги соответствуют команде Правка - Вставить.

Технология копирования и перемещения с помощью пиктограмм следующая:

· выделить блок ячеек, которые нужно скопировать или переместить;

· для копирования нажать кнопку с изображением листов бумаги, для перемещения с изображением ножниц;

· выбрать ячейку, которая должна стать левым верхним углом, вставляемого блока;

· нажать кнопку с изображением папки и листа бумаги.

Данный способ позволяет копировать и перемещать:

· содержание;

· форматы;

· примечания.

Копирование и перемещение с помощью комбинаций клавиш. На алфавитно-цифровой клавиатуре рядом находятся три буквы X, С, V. Их использование на фоне Ctrl позволяет выполнить следующие операции:

Ctrl+X - Вырезать;

Ctrl+C - Копировать;

Ctrl+V - Вставить.

Данные комбинации клавиш приведены напротив соответствующих команд в меню Правка.

Копирование и перемещение с помощью контекстно-зависимого меню (правая клавиша). Для вызова контекстно-зависимого меню выделите блок ячеек щелкните правой клавишей. Появится контекстно - зависимое меню (рис. 3.6).

Для копирования выберите команду Копировать, для перемещения - Вырезать.

Поместите табличный курсор в ячейку, которая станет верхним левым углом вставленного блока.

Еще раз щелкните правой клавишей и в открывшемся меню щелкните по команде Вставить.

Копирование и перемещение с помощью левой клавиши мыши. Для перемещения:

· выделить блок ячеек;

· поместить указатель мыши на одну из строк блока так, чтобы он из белого крестика трансформировался в стрелку;

· не отпуская левой клавиши, отбуксируйте блок в ячейку, которая станет левым верхним углом перемещенного блока.

Рис. 3.6 Контекстно-зависимое меню

При перемещении формулы не изменяются, содержащиеся в них адреса ячеек остаются прежними. При этом перемещается все содержимое ячейки, включая данные, формат, имя, примечание.

Для копирования ячейки в смежные клетки необходимо:

· выделить ячейку;

· поместить указатель мыши на маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки. При этом указатель мыши трансформируется в маленький черный крестик;

· не отпуская мыши, отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или по горизонтали.

Во избежание возникновения ошибок при копировании в формулах предварительно в соответствующих адресах ячеек необходимо там, где нужно, указать абсолютные адреса. При таком способе копируются данные (формулы, текст, значения, числа) и форматы.

Копирование с помощью правой кнопки мыши. Для копирования группы ячеек в смежные можно воспользоваться правой клавишей мыши, поместив ее на маленький черный квадратик выделенного блока. Указатель мыши трансформируются в черный крестик. Не отпуская правой клавиши, можно отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или горизонтали.

После этого появится контекстно-зависимое меню (рис. 3.7).

В данном меню в зависимости от потребности можно выбрать необходимый вариант копирования: Копировать ячейки (будут копироваться форматы и значения), или только форматы - Заполнить форматы, или только значения - Заполнить значения.