Специальное копирование

Специальное копирование применяется для копирования, как всех, так и отдельных элементов ячейки, а также для выполнения одновременно с копированием арифметических операций или транспонирования матриц, то есть обращения строк в столбцы и наоборот.

Для осуществления специального копирования необходимо:

· выделить блок ячеек, который подлежит копированию;

· взять выделенный блок в буфер обмена с помощью команд Правка-Копирование или пиктограммы с изображенными на ней листами бумаги. В результате вокруг выделенного блока появляется мигающая рамка;

· установить табличный курсор в ячейку, которая станет левым верхним углом копируемого блока;

· использовать команду Правка-Специальная вставка. В результате открывается окно Специальная вставка (рис. 3.8).

Рис. 3.8 Окно Специальная вставка

В верхней части окна Специальная вставка можно выбрать то, что необходимо вставить:

· все;

· формулы;

· значения;

· форматы;

· применения;

· условия на значения.

По умолчанию вставляется все содержимое ячейки.

В нижней части окна можно указать, какие арифметические операции следует выполнить (сложение, вычитание, умножение, деление). Например, если в графу "Начислено, тыс. руб.", где отражена повременная заработная плата (см. рис. 3.5б), следует добавить данные о премии, которые находятся в диапазоне H4:H8 (рис. 3.9.), то можно провести специальное копирование с выполнением операции сложения.

В результате в ячейке Е4 появится сумма - 2175, а формула примет вид =(C4/$D$2*D4)+600, в ячейке Е5 значение составит 1600, а формула примет вид =(C5/$D$2*D5)+800 и так далее.

Рис. 3.9. Копирование данных из блока H4:H8
в блок Е4:Е8 с выполнением операции сложения

В нижней части окна можно указать, пропускать или нет пустые ячейки, установив или сняв флажок Пропускать пустые ячейки, а в поле Транспонировать можно задать режим транспонирования матрицы.

Наконец, кнопка Вставить связь позволяет при копировании указывать в ячейках-назначениях адреса ячеек-источников.

Скопировать только формат можно также с помощью кнопки в виде кисти , находящейся на панели инструментов Стандартная.

Для этого необходимо:

· выделить блок ячеек, формат которых надо скопировать;

· щелкнуть по указанной кнопке. В результате указатель мыши примет форму креста;

· выделить блок ячеек, в которые при этом сканируется формат.

Целесообразно использовать данную кнопку при копировании таблиц со сложными форматами.