Копирование ячеек

При копировании ячеек можно использовать команды Копировать и Вставить меню Правка, одноименные кнопки панели инструментов или мышь.

Копирование с использованием маркера автозаполнения.

Если копирование осуществляется в соседние ячейки, то его удобно выполнить с использованием маркера автозаполнения:

- выделите копируемую ячейку;

- зацепите мышью за маркер автозаполнения (подведите курсор к черному квадратику в правом нижнем углу курсора таблицы так, чтобы указатель мыши превратился в черный крестик) и протащите указатель мыши по всем ячейкам назначения.

Копирование с помощью команд меню Правка

Для копирования с помощью команд меню Правка или кнопок панели инструментов необходимо выполнить следующее:

- выделить ячейку или блок ячеек, подлежащих копированию;

- выбрать команду Копировать из меню Правка;

- выделить начальную ячейку, куда будут копироваться данные;

- выбрать команду Вставить из меню Правка;

- отменить выделение блока. Чтобы удалить мерцающий контур у копируемых ячеек, щелкните по Строке формул или нажмите клавишу Esc.

Копирование с помощью мыши.

Для копирования содержимого ячеек, содержащих текстовую информацию или формулы с абсолютными адресами данных с помощью мыши выделите ячейку или блок ячеек, подлежащих копированию, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, перетащите выделенные ячейки на новое место, отпустите кнопку мыши, а затем отпустите кнопку Ctrl.

Для копирования формул, содержащих ссылки на ячейки с относительными или смешанными адресами, следует воспользоваться командой Правка, Специальная вставка:

- выделите копируемые ячейки;

- укажите место вставки;

- введите команду Правка, Специальная вставка и щелкните по кнопке Вставить связь.

В этом случае в формуле сохраняются ссылки на ячейки содержащие данные. При изменении данных в ячейках автоматически будут меняться значения в ячейках источника данных и в ячейках назначения. При использовании команды Специальная вставка можно выполнять арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления с данными источник данных и данными ячейки назначения, можно копировать только значения или формулы..

Оформление таблицы

Для оформления таблицы: обрамления, заливки цветом, - можно воспользоваться закладками Граница и Вид окна диалога Формат ячеек или кнопками Границы и Цвет заливки панели инструментов Форматирование, или воспользоваться командой Автоформат меню Формат.

Для оформления таблицы с помощью команды Автоформат выполните следующее:

- выделите таблицу и введите команду Формат, Автоформат;

- выберите нужный стиль оформления и щелкните по кнопке ОК.