Истечение срока исковой давности - одно из оснований включения дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов

В силу НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов. Таковыми признаются те долги перед налогоплательщиком (нереальные к взысканию), по которым истек установленный срок исковой давности, а также по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (на основании акта госоргана или ликвидации организации).

Таким образом, истечение срока исковой давности - одно из оснований отнесения дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов как долга, нереального к взысканию.

Порядок признания расходов при методе начисления предусматривает, что они признаются таковыми в том отчетном (налоговом периоде), к которому относятся, независимо от времени фактической выплаты средств и (или) иной формы их оплаты.

Следовательно, НК РФ не предоставляет налогоплательщику право произвольно выбирать налоговый период, в котором безнадежная к взысканию задолженность включается в состав расходов.

Указанный вывод согласуется и с положениями законодательства о бухучете. Проведение инвентаризации обязательно, в т. ч., перед составлением годовой бухотчетности.

Налогоплательщик, проводя инвентаризацию по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода, должен по ее итогам определить сумму дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные к взысканию, и списать их.

Кроме того, нужно принять во внимание, что налоговый период, в котором упомянутые расходы учитываются, должен определяться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о перерыве течения срока исковой давности.

(Источник: Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 15 июня 2010 г. N 1574/10)