На поддержание фонда (On Collection Maintenance)

Необходимо подсчитать следующее:

• стоимость переплета, сохранности, консервации в случае выполнения этих работ сторонними организациями;

• стоимость материальной конверсии (микрофильмирование, копирование) в случае выполнения этих работ сторонними организациями;

• стоимость оцифровки в случае выполнения этих работ сторонними организациями.

Сведения по фонду редких книг следует указывать отдельно.

На помещения (On Premises)

Подсчитайте стоимость арендной платы, эксплуатации, услуг (отопление, свет, вода, канализация).

6.5.1.6. На автоматизацию (On Automation)
Подсчитайте стоимость компьютеров, сети (эксплуатации и поддержки), лицензирования программных продуктов, телекоммуникационных расходов.

На гонорары за публикации в открытом доступе (On Open Access Publishing Fees)

Подсчитайте стоимость гонораров, выплаченньх библиотекой учреждениям или отдельным авторам за публикации в открытом доступе.

Разное (Miscellaneous)

Подсчитайте все прочие издержки, включая создание каталожных записей, копирование, отправку по почте, рекламу услуг, канцелярские товары, страхование, транспорт и связь, консультации, стоимость оборудования, оплату процентов с долга при необходимости.

6.5.2. Капитальные расходы (Capital Expenditure)
Необходимо подсчитать следующее:

• расходы на приобретение зданий иди добавление к ним дополнительных помещений, новые здания и пристройки;

• расходы на создание компьютерных систем (аппаратная часть и программная);

• все другие капитальные расходы, включая мебель и оборудование.

Книги и другие материалы, приобретенные для нового или расширенного библиотечного здания, обычно следует указывать как капитальные затраты, а не как расходы на комплектование.

6.5.3. Доход и финансирование (Income and Funding)
Необходимо подсчитать следующее:

• финансирование из средств организации, которой принадлежит библиотека, или из организации руководящего органа;

• средства из других общественных источников;

• средства из корпоративных и частных источников (включая дары);

• особые гранты;

• доход библиотеки для покрытия расходов, полученный от выполнения библиотечных операций, а также взносов, оплаты, подписки, даров.

Библиотечный штат (на конец отчетного периода) (Library Staff (at the End of the Reporting Time Period))