Структура рабочей области и элементы ЭТ

Рабочая область окна представляет собой лист ЭТ и разбита на столбцы и строки. Столбцы обозначены с помощью букв английского алфавита (от A до IV – 256), а строки – номерами (до 65 536). Обозначения столбцов записаны сверху над ЭТ, а обозначения строк – слева (Рис.1).

Внизу рабочей области слева (над строкой состояния) выдаются вкладки листов, т.к. табличный документ MS Excel представляет собой книгу, состоящую из нескольких листов. При сохранении документа в файл записывается книга целиком (все листы данной книги).

Основным элементом ЭТ является ячейка, образуемая на пересечении столбца и строки и предназначенная для хранения информации. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки (но не наоборот). Например: А5 - верный адрес, 5А – неверный адрес.

Более крупным элементом ЭТ является блок (или диапазон) ячеек, представляющий собой прямоугольную область из соседних ячеек. Блоком может являться часть столбца, строки и даже одна ячейка. Адрес блока записывается как адрес верхней левой ячейки и адрес правой нижней ячейки, разделенные двоеточием. Примеры: A4:F10, A2:E2, H3:H8, G1:G1 (см. Рис.2).

Рис.2. Фрагмент ЭТ с блоками разной формы

Рассмотренные в примере блоки выделены по контуру и закрашены. Ячейки, из которых формируется адрес блока, закрашены на рисунке в более темный цвет.

Следует отметить, что в MS Excel предусмотрена возможность присваивания ячейкам и блокам собственных имен, которые затем могут использоваться для обращения к этим элементам вместо их стандартных адресов.