Поиск, изменение, добавление и удаление записей в БД

Для выполнения различных действий над записями БД: их редактирования, добавления новых записей в БД, удаления записей из БД, поиска нужной записи в большой БД и т.п. в MS Excel используется команда Данные→Форма.

Данная команда выдает окно диалога, в котором в столбик перечислены все поля БД и их значения. Вначале выдаются сведения по первой записи БД. В этом окне диалога можно изменять (редактировать) значения полей (все изменения будут внесены в таблицу на листе ЭТ). Для листания записей БД в окне диалога можно использовать вертикальные линии прокрутки, либо кнопки Назад и Далее. Для добавления новых записей в БД или удаления записей из БД также используются соответствующие кнопки: Добавить и Удалить.

С помощью кнопки Критерии можно осуществлять поиск нужных записей в большой БД по заданному критерию (условию поиска). После щелчка по этой кнопке выдается диалоговое окно со всеми именами полей, но без значений полей. Пользователь должен задать значения тех полей, по которым будет производиться поиск подходящих записей. Когда критерий поиска задан, остается щелкнуть по кнопке Далее.