Утверждено в соответствии с Уставом сообщества

Общество любителей железнодорожного и городского транспорта

«Стальной Горизонт»

Южно-Уральский филиал

(СГ-1)

Положение о проведении сборов и выездных мероприятий

Утверждено в соответствии с Уставом сообщества

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение рассматривает алгоритмы проведения групповых мероприятий, направленных на развитие любительского движения на железнодорожном и городском транспорте и сохранение истории такового. Положение разработано с целью оптимизации мероприятий и повышения их результативности, обеспечения общения между участниками группы, обмена информацией, важной для сохранения истории транспорта.

1.2 Устанавливается необходимость групповых мероприятий, их цели, алгоритмы их проведения, классификация, а также регулярность и допуск лиц к проведению и участию в них.

1.3 Нарушение пунктов данного положения считать нарушением Устава сообщества в соответствии с пунктами главы 2 Устава.

1. Классификация мероприятий

2.1 Мероприятия в зависимости от места и масштаба, а также методов их проведения имеют классификацию. Проведение мероприятия напрямую зависит от его особенностей и класса.

2.2 Различают следующие типы мероприятий:

Невыездные – сборы, проводимые на базе группы или по месту жительства участника;

Выездные – мероприятия по изучению транспорта на месте одним участником или группой.

2.2 Невыездные мероприятия подразделяются на:

- сборы на базе группы;

- сборы по месту жительства одного из участников;

- выставки;

- праздничные мероприятия;

- занятия по самообразованию участников (ликвидация безграмотности);

- экзамены;

- экстренные сборы.

2.3 Выездные мероприятия подразделяются на:

- позиционный трейнспоттинг;

- прогулка;

- поход;

- большой поход;

- поездка;

- большая поездка;

- выездные сборы, выставки и иные мероприятия вне постоянных мест сборов участников группы.

2.4 Мероприятия, не указанные в данном положении, подлежат классификации и занесением в положение при условиях постоянного их проведения по указанию руководства группы.

1. Порядок организации невыездных мероприятий.

3.1 Основными задачами проведения невыездных мероприятий являются:

- обеспечение централизованного управления участниками группы;

- создание доступной среды для получения знаний и обмена информацией;

- обеспечение подготовки и допуска участников к выездным мероприятиям;

- обеспечение участников возможностью дополнять и изменять информационный фонд и финансовый фонд группы.

3.2 Для обеспечения выполнения вышеуказанных требований необходимо:

- наличие постоянного места сборов участников (базы группы);

- регламентирование времени и дат мероприятий;

- максимальное освещение данного мероприятия, распространение информации о проведении мероприятия.

3.4 Сборы на базе группы должны проводиться с регулярностью не менее одного раза в месяц. При проведении сборов соблюдается принятый в сообщества регламент обращений и переговоров. Сбор регулярного характера предназначен для обеспечения занятости всех участников, проведения мониторинга обстановки на транспорте и деятельности участников. Во время таких сборов производятся назначение и снятие с должностей, повышения и понижения в звании, принятие новых участников и исключения из сообщества, а также сбор данных и финансов в фонды и подготовка к выездным мероприятиям. Сбор проводится лицом в звании не ниже руководителя, в исключительных случаях – не ниже администратора. В план сбора может быть включено самообразование.

3.5 Сбор по месту жительства может носить неформальный характер и проводиться ограниченным количеством участников по некоторому принципу (бригадный, зональный, дружественный, по званию и др.). Могут проводиться любые мероприятия, кроме:

- изменения числа и званий участников;

- выписка финансов из общего фонда группы.

3.6 Выставка творчества участников группы производится на базе группы и носит тематический характер. Задача выставок – популяризация транспорта и выявление проблем, существующих в этой сфере. Порядок проведения напрямую зависит от темы выставки, и с каким праздником/мероприятием сопряжена выставка.

3.7 Праздничные мероприятия проводятся на базе группы или в иных местах в зависимости от характера праздника. Порядок, место и время проведения устанавливается руководством группы.

3.8 Занятия по самообразованию участников должны носить регулярный характер и должны удовлетворять условиям восприятия знаний участниками. Занятия по самообразованию носят обязательный характер по общим дисциплинам и произвольный – по истории транспорта. Должна проводиться проверка знаний участников.

3.9 Экзамены проводятся на базе группы для подтверждения допуска к проведению выездных мероприятий. Экзаменационная комиссия, число участников, дата, время и порядок проведения утверждается руководством.

3.10 Экстренные сборы проводятся по указанию руководства в любом назначенном месте или на базе группы для проверки готовности участников, а также при возникновении внештатных ситуаций.

3.11 Порядок обмена оперативной информацией и обращений участников установлен Регламентом обращений и переговоров между участниками группы при использовании средств связи с регистрацией переговоров.